В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности работников на предприятии: списочная; явочное количество работников; количество фактически работающих.
Эти величины устанавливаются по категориям рабочих. По остальным категориям основной деятельности определяют только списочное их количество.
Списочное количество – все постоянные, сезонные и временные работники, на которых ведут трудовые книжки. При этом учитывают работников зачисленных на срок не менее пяти дней. В списочный состав входят работники, принятые на временную работу на срок от 1 до 5 дней, для выполнения работ относящихся к основной деятельности предприятия, на этих работников трудовые книжки не заводятся. В списочный состав входят и фактически явившиеся, и имеющие выходной, и не вышедшие на работу по болезни или в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей в отпуске, и не явившиеся по др. причинам, если предприятие выплачивает им з\п или предоставляет отпуск за свой счет.
Явочное количество работников показывает, сколько человек из списка явились на работу. А количество фактически явившихся лиц показывает, сколько человек из явившихся приступили к работе. Если работники в командировке, то они относятся к явившимся. Если работники явившиеся, но по независящим от них причинам не приступили к работе, тогда возникает различие между явочными и фактически работающими.
Средне списочное количество работников находят суммированием данных о списочном количестве работников за все рабочие и не рабочие дни, а полученную сумму делят на количество календарных дней.
В нерабочий день численность работников считается равной численности по списку за предыдущий день. При двух выходных подряд списочное количество в каждый из этих дней принимается равным списочному количеству работников за рабочий день, предшествовавший выходным. Если предприятие начинает деятельность не с 1 дня месяца, то полученную сумму работников в этом случае делят на количество календарных дней.
Среднесписочное количество работников всей отрасли равно сумме этих показателей на отдельных предприятиях.
Из списочного количества при нахождении среднесписочной численности исключают:
- женщин в период дополнительных отпусков без сохранения з\п после окончания отпусков по беременности и родам до достижения ребенком возраста 1 года;
- шоферов, рабочих по ремонту, механиков, трактористов, машинистов и др. механизаторов, командируемых на с\х работы, вывозку зерна и др. с\х продуктов, если за ними сохраняется 75% среднемесячного заработка по месту основной работы взамен суточных и квартирных;
- работников обучающихся на последних курсах в вечерних и заочных высших и средних учебных специальных заведениях, которые получили дополнительный отпуск без сохранения з\п, а также тех, кто поступает в эти учебные заведения и получил отпуск без сохранения з\п для сдачи вступительных экзаменов.
Т.о., списочное количество работников на определенную дату охватывает всех работников, числящихся на этом предприятии, а среднесписочное количество – только тех, кто получает з\п на данном предприятии. Среднее списочное количество работников за периоды, состоящие из неодинакового количества месяцев, рассчитывают как среднюю арифметическую взвешенную по кол-ву месяцев.
Для предприятий, функционирующих неполный год (квартал), среднее списочное количество работников за год (квартал) определяют суммированием средних списочных количеств за месяцы функционирования и делением этой суммы на полное количество месяцев года, т.е. 12 (или квартала, т.е. три). Применение рассмотренной методологии устраняет повторный расчет численности одних и тех же работников.
Определяют среднее явочное количество работников и среднее количество фактически работавших лиц. В этих двух случаях суммируют соответствующие показатели численности (кол-во явившихся на работу в первом случае и фактически работавших – во втором) и полученную сумму делят на кол-во дней работы П.