Динамику численности работников на предприятии можно рассматривать в двух направлениях: как внешний оборот (прием новых работников на предприятие и выбытие работников с предприятия), так и внутренний оборот (переход работников из одной категории в другую, в результате чего изменяется численность работников в каждой категории, но не меняется их общая численность).
Наиболее полное представление о движении численности работников дает баланс численности. В балансе численности работников имеется:
- численность работников на начало периода;
- количество работников принятых со стороны, переведенных из одних категорий в другие, выбывших с предприятия;
- численность работающих на конец периода.
В отчете по труду приводят данные о принятых работниках за полугодие и за год, о динамике численности этой категории за отчетный период: данные о приеме и выбытии за отчетный период в абсолютных и относительных величинах, так называемый внешний оборот характеризуют с помощью коэффициентов оборота по приему и выбытию.
Система балансов трудовых ресурсов – это ряд взаимосвязанных таблиц, характеризующих процессы воспроизводства и использования трудовых ресурсов страны и отдельных её территорий. По времени балансы трудовых ресурсов подразделяют на:
· отчётные (статистические), составляются за отчётный период или на отчётную дату;
· плановые, рассчитываются на предстоящий период или дату.
По форме балансы делят на четыре вида:
· форма бухгалтерского баланса с приходной и расходной частями;
· форма распределительного баланса, отражающего располагаемую часть трудовых ресурсов и фактическое их использование;
· форма внутригодового оборота, отображает численность трудовых ресурсов на начало года, прирост за год и численность на конец года;
· шахматная форма – это так называемые межотраслевые балансы труда.
Баланс трудовых ресурсов позволяет установить пропорции между численностью работников занятых в отраслях экономики, в домашнем и личном подсобном хозяйстве. В нём выделяется также контингент лиц обучающихся с отрывом от производства. Эти показатели отражают особенности размещения учебных заведений по различным территориям. Составление отчётных балансов с разделением на город и село даёт возможность характеристики развития отдельных отраслей экономики, явлений безработицы или миграции населения из села в город.