Учёт ОФ осуществляется в натуральном и стоимостном выражении.
При учёте в натуральном выражении кроме их поштучного счёта учитывается их качественное назначение. Например, двигатели учитываются в штуках и в кВт мощности двигателя.
При стоимостной (денежной) оценке ОФ существует два варианта оценки:
1. по состоянию ОФ;
2. по времени, к которому приурочена оценка.
Существуют следующие виды оценки ОФ:
1. По полной первоначальной стоимости, включает фактические затраты на приобретение фондов и ввод их в действие.
2. По полной первоначальной стоимости за вычетом износа, определяется вычитанием из полной первоначальной стоимости объекта суммы износа в размере амортизации за всё время его функционирования и представляет собой остаточную стоимость объекта на определённую дату.
3. По полной восстановительной стоимости – это оценка ОФ по стоимости их воспроизводства в данное время.
4. По восстановительной стоимости за вычетом износа, получается путём вычитания из полной восстановительной стоимости ОФ суммы износа за всё время их функционирования. Восстановительная стоимость определяется в ходе оценки ОФ.
Основные производственные фонды в процессе функционирования изнашиваются, перенося свою стоимость на производимую продукцию. Амортизация – это денежное выражение стоимости износа основных фондов, перенесенной на продукцию. Она включается в себестоимость продукции, поскольку выступает как затраты основных фондов на производство продукции. По мере реализации продукции денежные суммы накапливаются в амортизационном фонде, предназначенном для обеспечения полного восстановления (реновации) выбывающих основных фондов.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
А = (В – Л) : Т,
где В – полная первоначальная стоимость основных фондов;
Л – ликвидационная стоимость ОФ за вычетом расходов на их демонтаж;
Т – нормативный срок службы основных фондов.