Для изучения использования трудовых ресурсов необходим учет вложенного в производство труда и трудовых потерь.
Кол-во труда измеряется временем (в человеко-днях и человеко-часах). Учет отработанного и неотработанного времени в человеко-часах ведут по основной и наиболее многочисленной категории трудящихся – рабочим. Учет в человеко-днях ведут табельщики, которые ежедневно отмечают явку или неявку каждого работника на работу.
Отработанным человеко-днем для работника считается такой день, когда он явился на работу и приступил к выполнению своих обязанностей независимо от продолжительности работы; отработанными считаются также дни, проведенные в служебных командировках по заданию предприятия и отработанные дни работниками, работавшими по нарядам от предприятия.
Отработанным человеко-часом следует считать 1 час фактической работы одного рабочего, час простоя не включается в человеко-часы. Все фактически отработанные рабочими человеко-часы (ч\ч), включая их сверхурочные часы внутрисменного простоя и др. внутрисменных перерывов в работе представляют собой неиспользованное рабочее время и в число ч\ч не включаются.
Использованное рабочее время это: календарное; табельное; максимально-возможное; явочное и фактически возможное.
1) Сумма явок и не явок на работу и может быть получена как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.
Явки делятся на: фактически отработанные человеко-дни (ч\д) и целодневные простои. Неявки – предусмотренные трудовым законодательством, очередные отпуска, отпуска по учебе, отпуска в связи с беременностью и родами, праздничные дни и выходные, прочие неявки, разрешенные законодательством, а также неявки по болезни и др. причинам.
2) Табельный фонд рабочего времени равен календарному фонду за вычетом числа выходных т праздничных дней у всех работников.
3) Максимально возможное время – это время работы в соответствии с труд законодательством. Для его определения из табельного фонда рабочего времени следует вычесть общее число дней очередных отпусков у всех работников.
4) Явочный фонд рабочего времени равен максимально возможное рабочее время минус неявки.
5) Для определения фактически отработанного времени необходимо из явочного фонда вычесть целодневные простои или целосменные простои.