Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.
Ввод данных осуществляется в три этапа:
· выделение ячейки;
· ввод данных;
· подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).
После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.
К операциям редактирования относятся:
· удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;
· копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;
· редактирование текста и чисел в ячейках
К операциям форматирования относятся:
· изменение числовых форматов или формы представления чисел;
· изменение ширины столбцов;
· выравнивание текста и чисел в ячейках;
· изменение шрифта и цвета;
· Выбор типа и цвета границы
· Заливка ячеек