Автоматизированная подготовка документов

Автоматизированная подготовка документов. При решении практически любых задач землеустройства необходимо формирование соответствующих документов.

Без выдачи документов, например, не допускается производить изменение правового режима участка, изменение границ, смену правообладателя, выполнение проектировочных работ и т.д. Документы в землеустройстве являются конечным продуктом землеустроительных работ, без них сложно себе представить производственную деятельность. На данный момент времени без выдачи результатов на бумажных носителях не обходится ни одно землеустроительное предприятие, несмотря на повышение надежности хранения информации в электронном виде. Так как велика необходимость использования разнообразных документов, в производственной деятельности возникает предпосылка автоматизации подготовки документов.

При автоматизированном способе создания и вывода документов многократно повышается качество, производительность труда исполнителя, уменьшаются непроизводительные затраты на расходные материалы, появляется возможность комплексного учета документов, оптимизации технологии работ, ведение баз данных и сохранение электронных копий документации.

Для автоматизированной подготовки документов используют разнообразные программные продукты, чаще всего связанные с ведением баз данных. В Яррайкомземе общей базой данных является Geocad System 3.2, в ней хранится достоверная информация обо всех учтенных земельных участках, землепользователях, правах на землю, ограничениях, обременениях, зарегистрированных документах, сведения государственного земельного кадастра, пространственные характеристики участков и т.д. Документы бывают правоустанавливающие, правоутверждающие, графические, отчетные и т.д. Правоустанавливающие документы - документы, на основании которого регистрируется право на земельный участок.

Н Постановление главы Ярославского муниципального округа, договор купли-продажи, акт выбора земельного участка. Правоутверждающие документы - документы, подтверждающие право собственника или пользователя на земельный участок Н Свидетельство государственного образца, государственный акт Графические документы - документы, содержащие графическое отображение части территории с нанесенными границами объектов, заверенные ответственным лицом.

Отчетные документы - документы, содержащие данные по группам объектов и или субъектов, объединенные одним условием формирования. В комплексе Geocad System 3.2 автоматизировано формируются следующие документы отчеты 1. Акт нормативной цены 2. Баланс угодий 3. Баланс участков 4. Государственный Акт, обременения 5. Государственный Акт, план, A3 6. Государственный Акт, физ. лица 7. Государственный Акт, юр. лица 8. Кадастровая карточка 1 с румбами 9. Кадастровая карточка 1с координатами 10. Кадастровая карточка 2 с дир.углами 11. Кадастровая карточка 2 с координатами 12. Кадастровые данные 13. Кадастровый план 14. Классификация угодий 15. Классификация участков 16. Наименование обременения 17. Начисление платежей 18. Начисление платежей по Договорам аренды 19. Оплата аренды 20. Первичный список физических лиц 21. Первичный список юридических лиц 22. План арендованного участка 23. План границ объекта 24. План с Угодьями и Смежниками по точкам 25. План с Участками и Координатами 26. План участка с обременениями 27. План участка с угодями 28. План участка со смежниками 29. Поступление платежей 30. Поступление платежей по Договорам аренды 31. Права на участки с адресом 32. Права на участки с классификацией 33. Приложение с обременениями 34. Приложение с угодьями 35. Приложение со смежниками 36. Приложение со смежниками с адресом 37. Сальдо 38. Сальдо по Договорам аренды 39. Сверка расчетов 40. Свидетельство на право собственности 41. Свидетельство на право собственности A3 42. Ситуационный план 43. Список аннулирований физических лиц 44. Список аннулирований юридических лиц 45. Список арендаторов физические лица 46. Список арендаторов юридические лица 47. Список Зон ОП 48. Список изменений физических лиц 49. Список изменений юридических лиц 50. Список физических лиц 51. Список юридических лиц 52. Участки субъекта с зонами ОП 53. Участок акт обмера 54. Участок каталог координат 55. Участок каталог координат, список румбов 56. Участок паспорт 57. Участок план 58. Участок план, список румбов 59. Участок план, субъекты 60. Участок план, субъекты, каталог координат 61. Участок план, субъекты, список румбов 62. Участок список румбов 63. Участок субъекты, каталог координат 64. Экспликация арендованных земель 65. Выписка на здания 1 66. Выписка на здания 2 67. Выписка на помещения 1 68. Выписка на помещения 2 69. Выписка на участки 2 70. Госрегистрация права на здание 71. Госрегистрация права на квартиру 72. Госрегистрация права на помещение 73. Госрегистрация права на участок 74. Классификация зданий 75. Классификация угодий 76. Классификация участков 77. Лист аннулирования аренды на здание 78. Лист аннулирования аренды на квартиру 79. Лист аннулирования аренды на помещение 80. Лист аннулирования аренды на участок 81. Лист аннулирования ареста здания 82. Лист аннулирования ареста квартиры 83. Лист аннулирования ареста помещения 84. Лист аннулирования ареста участка 85. Лист аннулирования здания 86. Лист аннулирования ипотеки здания 87. Лист аннулирования ипотеки квартиры 88. Лист аннулирования ипотеки помещения 89. Лист аннулирования ипотеки участка 90. Лист аннулирования квартиры 91. Лист аннулирования обременения здания 92. Лист аннулирования обременения квартиры 93. Лист аннулирования обременения помещения 94. Лист аннулирования обременения участка 95. Лист аннулирования помещения 96. Лист аннулирования права на здание 97. Лист аннулирования права на квартиру 98. Лист аннулирования права на помещение 99. Лист аннулирования права на участок 100. Лист аннулирования сделки с квартирой 101. Лист аннулирования сделки с помещением 102. Лист аннулирования сделки с участком 103. Лист аннулирования сделки со зданием 104. Лист аннулирования сервитута здания 105. Лист аннулирования сервитута квартиры 106. Лист аннулирования сервитута помещения 107. Лист аннулирования сервитута участка 108. Лист аннулирования участка 109. Лист регистрации аренды здания 110. Лист регистрации аренды квартиры 111. Лист регистрации аренды помещения 112. Лист регистрации аренды участка 113. Лист регистрации ареста здания 114. Лист регистрации ареста квартиры 115. Лист регистрации ареста помещения 116. Лист регистрации ареста участка 117. Лист регистрации здания 118. Лист регистрации здания в кондоминиуме 119. Лист регистрации ипотеки здания 120. Лист регистрации ипотеки квартиры 121. Лист регистрации ипотеки помещения 122. Лист регистрации ипотеки участка 123. Лист регистрации квартиры 124. Лист регистрации обременения здания 125. Лист регистрации обременения квартиры 126. Лист регистрации обременения помещения 127. Лист регистрации обременения участка 128. Лист регистрации помещения 129. Лист регистрации права на здание 130. Лист регистрации права на квартиру 131. Лист регистрации права на помещение 132. Лист регистрации права на участок 133. Лист регистрации сделки с квартирой 134. Лист регистрации сделки с помещением 135. Лист регистрации сделки с участком 136. Лист регистрации сделки со зданием 137. Лист регистрации сервитута здания 138. Лист регистрации сервитута квартиры 139. Лист регистрации сервитута помещения 140. Лист регистрации сервитута участка 141. Лист регистрации участка 142. Лист регистрации участка в кондоминиуме143. Наименование обременения144. План границ объекта145. Правовая форма146. Ситуационный план147. Список субъектов148. Справка для налоговой149. Справка на право продажи Названия отчетов приведены без изменения.

Также дополнительно были созданы отчеты Акт нормативной цены доли участкаОбщие сведения об участке Общие сведения об арендеВыписка на участок В комплексе из двух программ Земельный кадастр и Регистрация недвижимости фирмы Geocad System 3.2 много встроенных отчетов, в том числе статистических и графических.

Если необходимо сформировать более сложный или отсутствующий отчет, то существует возможность создания и редактирования отчета, с использованием специального и стандартного программного обеспечения, администратором системы администратор - зарегистрированный, привилегированный по правам доступа опытный пользователь. Однако при всей мощности комплекса Geocad System 3.2 в некоторых случаях приходится создавать отдельные программы для печати документов. Для этих целей используются программы Бланки , Генератор отчетов написанные в Яррайкомземе для служебного использования на основе базы данных Geocad System 3.2, а также программа AutoCAD и шаблоны документов.

Программа Бланки. Программа Бланки предназначена исключительно для печати документов, необходимых или связанных с регистрацией недвижимости.

Позволяет создавать следующие документы Подраздел I-1 Земельный участок Подраздел II Запись о праве собственности Подраздел III-1 Запись об аренде Подраздел III-3 Запись о сервитуте Подраздел III-4 Запись о сделке Подраздел III-5 Запись об аресте Подраздел III-6 Запись о прочих ограничениях Запись об изменениях Запись о прекращении права Свидетельство о госрегистрации права на землюСвидетельство о регистрации аренды Опись раздела Титульный листКнига учета входящих документовКнига учета исходящих документовКнига учета выданных свидетельств см. приложение 1 В этой программе данные берутся из общей базы Geocad System 3.2 путем присоединения таблиц.

Все выводимые данные можно изменять, но нельзя сохранить в базе данных.

Заполнение необходимых полей сделано так, чтобы можно было исключить ручной ввод данных.

Это означает, что специалист следит, в основном, за орфографией документа, не проверяя исходные данные. Система классификаторов устроена так, чтобы пользователь мог создавать необходимые тексты и формулировки очень оперативно, практически не пользуясь клавиатурой.

Программа Генератор отчетов Эта программа создана для формирования статистических отчетов на основе информации единой базы данных Geocad System 3.2. Содержит ряд отчетов, необходимых для взаимодействия со службами Ярославского района, такими как налоговая инспекция, районная прокуратура, бюро технической инвентаризации, комитет по земельным ресурсам Ярославской области и т.д. Также разработаны некоторые универсальные отчеты, необходимые, в частности, землеустроителям сельских администраций, а также при подсчете общих площадей по району по категориям земель, целевому использованию и экспликациям земельных участков. Формирование отчета производится после заполнения карточки параметров выбора и сортировки.

Для удобства создания разных отчетов карточки стандартизированы и представляют собой форму данных, на которой находятся необходимые условия и параметры отчета. По мере возможности стараются избегать печати статистических отчетов, передавая данные в удобном для пользователя электронном формате на магнитных носителях.

Об автоматизированном создании документов в программе AutoCAD подробно написано в предыдущих главах, можно отметить лишь возможность печати графической информации в нужном масштабе, с последующим впечатыванием текста на полученное изображение. Если документ не регистрируется в базе данных, не имеет графической части и не влияет на формирование необходимых статистических отчетов, он заполняется в соответствие с шаблоном, находящемся на файл-сервере комитета.

При этом присутствует контроль за заполнением и сохранением полученного документа.