На выходе бухгалтерской информационной системы формируются отчеты для широкого круга лиц, юридических или физических, заинтересованных в получении определенных данных об организации. Все множество лиц, которым для осуществления управленческой деятельности необходима бухгалтерская информация, может быть условно разделено на две группы - внутренние и внешние пользователи.
К внутренним пользователям относятся физические лица и работники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним относятся: администрация, менеджеры по различным направлениям деятельности, сотрудники и т.д. для каждого из них состав информации определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности.
Внешние пользователи – это физические и юридические лица, осуществляющие свою хозяйственную деятельность обособленно по отношению к данному экономическому субъекту, но в своей деятельности применяющие информацию о нем.
Внешние пользователи, принимаемые решения которых зависят от финансовых результатов деятельности организации, называются заинтересованными пользователями бухгалтерской информации. К таким пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, акционеры, поставщики, покупатели, инвесторы, кредиторы и т.д.
Внешние пользователи, принимаемые решения которых не зависят от финансовых результатов организации, называются незаинтересованными. К ним могут быть отнесены статистические органы, биржи, аудиторские фирмы, консалтинговые организации, общественные организации, налоговые и другие контролирующие органы и т.п.
Незаинтересованные пользователи, имеющие право на пользование всей или частью учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Именно необходимость предоставления информации сторонним пользователям, с одной стороны, и сохранением коммерческой тайны, с другой стороны, привели к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. В соответствии с этим показатели финансового учета предназначены для сторонних пользователей, а данные управленческого охватывают все виды учетной информации, необходимой для управления внутри самой организации.