Організація обліку і звітності в польових і камеральних підрозділах

У кінці кожного місяця проходить звітування усіх підрозділів польового і камерального виробництва перед керівними інстанціями. Звітування здійснюється ступінчатим методом: 29 числа кожного місяця кожен бригадир представляє начальнику партії звіт, що складається з:

– звіт про виконане завдання (робоча записка), в якому подаються обсяги виконаних робіт на протязі місяця і категорії складності;

– авансовий звіт, куди входять: відомості про виплачену зарплату, квитанції за оплату різноманітних виробничих послуг (ремонт транспорт, оплата за проїзд, телефонні переговори, телеграф, придбання інвентара);

З0-го числа кожною місяця начальник партії представляє керівництву звітні документи. Першого числа наступного місяця керівництво експедиції звітується перед департаментом геодезії, картографії і кадастру

– телеграфний звіт, де вказано обсяги виконаних робіт за місяць, категорії складності;

– поштовий звіт, більш детальний.

Крім того, в кінці кожною півріччя подають інформацію про нешасі випадки, а в кінці року подають аналіз якості робіт. Щомісячно звіт підприємства супроводжується бухгалтерським звітом. Крім того в кінці кожного місяця підприємство подає звіт в органи статистики.