1) ремонт (текущий, средний, капитальный);
2) реконструкция, модернизация
Ремонт – работы по систематическому и своевременному предохранению ОС от преждевременного износа и поддержания ОС в рабочем состоянии. Заключается в замене и/или восстановлении отдельных частей. Перед началом ремонтных работ ОС должно быть обследовано представителями технической службы или комиссий, назначенных руководителем. Результат обследования с перечнем дефектов оформляется по форме ОС16. Затем составляется и утверждается руководителем план ремонта с указанием подробного перечня работ, сметно-технической документации, графиков проведения работ. Расход материалов должен быть подтвержден требованиями на отпуск, лимитнозаборными картами, расходными накладными. Окончание и прием отремонтированных объектов оформляется актом по форме ОС3.
В бухгалтерском учете возможно следующее отражение ремонта ОС:
1) затраты на ремонт включаются в себестоимость текущего отчетного периода (хозяйственным или подрядным способом).
* при хоз.способе затраты предварительно собираются на счете 23 (если на предприятии есть ремонтный цех), после подписания акта по форме ОС3 затраты списываются в дебет счетов 25,26,44.
| 10,70,69,71,60… | |
| 25,26,44,20… |
*при подрядном способе производственные расходы отражаются проводкой
| 20,25,26,44… |
2) создание резерва для проведения в течение отчетного текущего года ремонтных работ.
Порядок создания должен быть определен в учетной политике; суммы отчислений формируются, исходя из годовой сметной стоимости ремонта, утвержденной руководителем.
20/96 – создание резерва
| 20,23,44,25,26/96 | Ежемесячные отчисления в размере 1/12 годовой сметной стоимости |
| 96/60,10,70,69,76,71 | Списание фактических затрат на ремонт |
В конце года остатки резерва на ремонт подлежат обязательной инвентаризации, излишне зарезервированные суммы восстанавливаются на финансовый результат: 96/91.
При наличии фактически находящихся в ремонте на конец года ОС предприятие имеет право оставить остаток на счете 96, с отнесением после окончательного ремонта излишне зарезервированных сумм на счета финансового результата.
3) отражение ремонтных расходов в составе расходов будущих периодов, если в течение года ремонт производился неравномерно. (Отложенные расходы)
| 97/10,60,70,69,71,76 | Отражена затраты на ремонт |
| 20,25,26,23,44/97 | Расходы будущих периодов списаны в себестоимость* |
*в течение срока определенного руководителем равными долями.
Реконструкция, модернизация – работы капитального характера, проведение которых улучшает ранее принятые нормативные показатели функционирующих ОС, а именно СПИ, мощность, надежность, объемные характеристики.
К работам по модернизации относят работы, вызванные изменением технического или служебного назначения амортизируемых объектов, повышенными нагрузками или другими новыми качествами.
К реконструкции относят переустройство ОС, связанное с усовершенствованием его технико-экономических показателей, осуществляемое с целью увеличения производственной мощности, улучшения качества и/или изменения номенклатуры продукции.
Затраты на модернизацию и реконструкцию учитываются как капитальные вложения на счете 08.
08/10,60,70,69,71,76 – отражены затраты по модернизации, реконструкции.
По окончании работ затраты включаются в первоначальную стоимость объекта или образуется самостоятельный объект: 01/08.
Реконструкция не занижает прибыль, т.к. увеличивается стоимость ОС (себестоимость не увеличивается) и налог на имущество возрастает.