Элементы внутренней структуры организации

Первым из важнейших элементов внутренней среды и внутренних ситуационных переменных организации – организационные цели. Особую роль целей в формировании организа­ционной структуры и функционировании организации отмечают практически все специалисты по организации управления Так, А. Файоль, давая определение социальной составляющей процесса организации, свя­зывает этот процесс именно с формированием структур управле­ния под цель.

Под целями организации обычно понимается идеальный образ желаемого будущего или планируемый результат. Проблема целеполагания активно разрабатывается организационной и управленческой теорией. Управление современной организацией предполагает наличие не одной цели, а их разветвленной системы, при этом работа с целями – особая область деятельности управленца, который занимает­ся выбором приоритетных целей и их уравновешиванием в терми­нах «результат – цена». Именно оценка результатов реа­лизации широкого перечня целей сегодня часто рассматривается как основной способ оценки эффективности организации.

Один из авторов популярной концепции «управления по целям» П. Друкер применительно к деловой ком­мерческой организации выделяет следующий примерный набор целей, ориентированных на реализацию в разных областях:

· определение секторов рынка, с которыми организация работает;

· цели, связанные с отношением к нововведениям и облас­тям нововведений;

· обеспечение продуктивности организации;

· обеспечение определенного уровня производительности;

· обеспечение материальных и финансовых ресурсов;

· достижение определенного уровня прибыли;

· развитие эффективности системы управления и развитие самих менеджеров;

· обеспечение признания организации со стороны внешнего окружения.

Оценивая функцию целей, Друкер связывает с их существованием возможность решения ряда управленческих проблем:

1) оценка и интерпретация широкого спектра общественных явлений;

2) проверка истинности теоретических представлений, латен­тно заложенных в целях;

3) оценка и предсказание поведения людей, групп и других организаций;

4) оценка значимости целей в процессе при­нятия решения.

Вторым важным компонентом внутрен­ней среды, тесно связанным с понятием цели, является стратегия. Эта ситуационная переменная внутренней среды, интегрирующая осмысленную логику организационного развития. Под стратегией обычно понимается разновидность долгосрочного плана развития организации, ориентированного на перспективы взаимоотноше­ний с внешней средой с учетом реальных и потенциальных воз­можностей организации. Стратегия включает перечень долгосрочных целей, краткосрочных и вспо­могательных целей, способы распределения и пользования ресур­сами, правила, регулирующие взаимоотношения персонала и осу­ществление деятельности. Стратегия всегда возникает по поводу и в связи с изменением состояния внешней среды и учитывает актуальные и потенциальные возможности орга­низации.

В значительной мере определяя логику развития организации, руководство намечает ее стратегию. Американские социологи А. Чемдлер и Г. Даймс, анализируя логику формирования структуры коммерческих организаций, показали, что каждому из двух выделенных ими типов противоположных стратегий (оборонительная и позитивная) развития организации соответствует свой тип организационной структуры. Так называемая оборонительная стратегия, ориентированная на удержание и укрепление уже завоеванных ранее фирмой позиций на рынке и предполагавшая ее развитие посредством слияния с организациями-поставщиками и продавцами, приводила к созданию централизованной функционально-разделенной структуры.

Третий важный компонент внутренней среды организации и одновременно ситуационная переменная – технология, один из мощных факторов, определяющих состояние структуры организации. В узкой трактовке технология – это совокупность средств деятельности (обору­дование, инфраструктура, инструменты, технические знания и навыки персонала), позволяющая обеспечить переработку сырья в конечный продукт (услугу) с заданными свойствами.

Все элементы внутренней среды организации взаимосвязаны и взаимообусловлены. Но следует помнить, что они предопределены целью, которая, в свою очередь, продиктована положением социальной организации в социальной среде.