9.5.1. На дополнительные офисы могут возлагаться функции по подкреплению и получению денежной наличности и ценностей из других ВСП, входящих в структуру одного отделения филиала банка, а также функции по обслуживанию УС, установленных вне помещений данного филиала банка или в помещениях других ВСП, также входящих в структуру одного отделения филиала банка.
Указанные функции возлагаются на дополнительный офис приказом (распоряжением) руководителя филиала банка, в котором определяются круг ВСП, УС, обслуживание которых будет осуществляться дополнительным офисом, а также полномочия руководителя дополнительного офиса по составлению распоряжений на подкрепление банковскими ценностями между дополнительным офисом и ВСП, на загрузку/выгрузку УС, на основании заявок.
Заявки на подкрепление банковскими ценностями оформляются в соответствии с требованиями п.9.1.1. настоящего Регламента, заявки на загрузку/выгрузку УС оформляются в соответствии с документом /12/, при этом порядок взаимодействия подразделений филиала банка по заявкам на загрузку/выгрузку УС определяется филиалом банка самостоятельно.
В составе данного дополнительного офиса, осуществляющего наряду с другими банковскими операциями, операции по подкреплению банковскими ценностями, а также прием и пересчет проинкассированных сумок с банковскими ценностями от других ВСП, входящих в структуру отделения банка, и клиентов банка, обслуживание УС, установленных вне помещений данного филиала банка или в помещениях других ВСП, формируется Сектор кассовых операций, в штат которого входят кассовые работники, совершающие указанные операции. В структуре ДО могут формироваться также Сектор обслуживания юридических лиц и Сектор обслуживания физических лиц.
При этом возможно организовать два операционных хранилища: одно – в составе Сектора по обслуживанию физических лиц по обслуживанию клиентов банка – физических лиц, второе - в составе Сектора кассовых операций, возложив на него функции по обслуживанию клиентов банка - юридических лиц и совершению внутрисистемных кассовых операций (при наличии отдельных специально оборудованных помещений, используемых под хранилища ценностей). Указанные секторы должны составлять раздельные отчеты по произведенным за день операциям. В данном случае ведение книг учета, совершение кассовых операций в секторе кассовых операций осуществляется в соответствии с требованиями документа /16/.
В дополнительном офисе может быть организовано послеоперационное хранилище для осуществления в послеоперационное время операций по приему и пересчету проинкассированных сумок с банковскими ценностями от ВСП и клиентов банка, обслуживанию УС, формированию сумок с банковскими ценностями, в соответствии с требованиями документа /16/.
9.5.2. Для осуществления подкрепления, загрузки/выгрузки УС, заведующий кассой дополнительного офиса уведомляет подразделение инкассации о предстоящей операции.
9.5.3. Сумки в дополнительном офисе формируются согласно п.п. 9.1.3 – 9.1.7 настоящего Регламента. Кассеты для загрузки в УС формируются в соответствии с требованиями документа /12/.
9.5.4. Сумки с банковскими ценностями сдаются инкассаторами в ВСП в порядке, изложенном в подразделе 9.2 настоящего Регламента. Выгруженные кассеты УС сдаются инкассаторами заведующему кассой в соответствии с требованиями документа /16/.
9.5.5. Прием и пересчет проинкассированных сумок с банковскими ценностями, кассет УС осуществляется согласно требованиям документа /16/.