2.1. АС ведения архива ДЭВ –автоматизированная система, выполняющая функции по обеспечению хранения документов в электронном виде, в соответствии с требованиями документа /39/.
2.2. Банк –Акционерный коммерческийСберегательный банк Российской Федерации (открытое акционерное общество).
2.3. Банковские ценности –денежная наличность и ценности, на которые распространяются правила совершения кассовых операций настоящего Регламента, а также документа /1/.
2.4. Банковская карта –международная банковская карта, микропроцессорная банковская карта, сервисная карта терминала, банкомата, другие виды банковских карт.
2.5. Бланки– бланки, используемые при оформлении операций с денежной наличностью и ценностями, подготовленные типографским способом и имеющие типографскую нумерацию (ПД-4р, сберкнижки и т.п.).
2.6. Ветхие банкноты –подлинные банкноты Банка России, имеющие повреждения, указанные в п.п.1-2 документа /30/.
2.7. Внутренние кассовые операции –операции по обработке банковских ценностей, а также их передаче между кассовыми работниками.
2.8. Внутрисистемные кассовые операции –операции по перемещению банковских ценностей между внутренними структурными подразделениями, филиалами банка и Сбербанком России.
2.9. Внутренние структурные подразделения (ВСП) –открытые в установленном порядке и зарегистрированные в учреждениях Банка России подразделения территориальных банков, отделений - дополнительные офисы, операционные офисы, операционные кассы вне кассового узла и обменные пункты, осуществляющие банковские операции.
В обменных пунктах могут совершаться банковские операции, предусмотренные документом /20/.
2.10. Денежная наличность – банкноты и монеты Банка России, а также наличная иностранная валюта , за исключением монет из драгоценных металлов.
2.11. Дефектная монета –подлинная монета Банка России, имеющая повреждения, указанные в п.3 документа /30/.
2.12. Должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей –работники ВСП, на которых возложены обязанности по обеспечению сохранности банковских ценностей, находящихся в хранилище ВСП. Назначение должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, оформляется распорядительным документом по филиалу банка. В распорядительном документе определяется перечень работников ВСП, которые могут выполнять обязанности должностных лиц ВСП, ответственных за сохранность ценностей. Ответственность за сохранность ценностей в хранилище закрепляется за указанными работниками в их должностных инструкциях.
2.13. Драгоценные металлы– драгоценные металлы в стандартных и мерных слитках золота, серебра, платины или палладия, изготовленные и маркированные российскими (до 1992 года - советскими) аффинажными предприятиями в соответствии с действующими государственными стандартами и стандартами (техническими условиями, характеристиками) предприятий, а также слитки иностранного производства, соответствующие международным стандартам качества, массы (веса) и пробы.
2.14. Заведующий кассой – кассовый работник ВСП, ответственный за обеспечение сохранности банковских ценностей в хранилище. В ВСП со сменным режимом работы заведующим кассой является один из кассовых работников каждой смены.
2.15. Индивидуальные средства хранения – устанавливаемые на рабочих местах кассовых работников индивидуальные устройства (например: металлические шкафы, сейфы, тележки закрытого типа, столы и тумбочки, имеющие индивидуальные секреты замков, ящик контрольно-кассовой машины, ящик для хранения денежной наличности при приеме платежей с применением программно-технического комплекса, темпокасса и другие устройства), предназначенные для хранения в рабочее время банковских ценностей и обеспечивающие их сохранность.
2.16. Инкассаторы –работники подразделения инкассации ЦА, подразделений филиалов банка, кредитных организаций, а также сторонних перевозчиков - организаций, оказывающих услуги по перевозке ценных грузов.
2.17. Иностранные монеты из драгоценных металлов – памятные и инвестиционные монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина, палладий) как находящиеся в обращении, так и старых образцов, выпущенные в иностранных государствах.
2.18. Карта– дисконтная карта, карточка, подтверждающая предоплату услуг, оказываемых юридическими лицами.
2.19. Кассовые документы– документы, применяемые при оформлении операций по приему в кассу банка и выдаче из кассы банка денежной наличности и ценностей.
2.20. Кассовые операции - операции по приему, выдаче, размену, обмену, обработке, включающей в себя пересчет, сортировку, формирование, упаковку денежной наличности и ценностей.
2.21. Кассовое подразделение (ОПЕРУ (О)) –структурное подразделение ЦА (филиала банка), осуществляющее операционно-кассовое обслуживание клиентов банка- юридических и физических лиц в соответствии с требованиями документа1 /16/.
В случае организации в ОПЕРУ(О) ЦА (филиала банка) нескольких структурных подразделений (отделов/секторов), осуществляющих обслуживание клиентов2, но составляющих по окончании дня единый отчет за день о произведенных операциях, указанные подразделения в рамках настоящего Регламента рассматриваются как единое подразделение.
Все указания по тексту настоящего Регламента на ВСП в равной мере относятся и к подразделению ОПЕРУ(О) ЦА (филиала банка).
2.22. Кассовый работник –работник ВСП, осуществляющий кассовые операции с банковскими ценностями, в т.ч. за универсальным рабочим местом.
2.23. Книги учета – книги ф. №№ 0402118, 280 (Приложения №№ 2-3 к настоящему Регламенту), 0402046 (Приложение № 3 к документу /10/), в которых отражаются остатки банковских ценностей, находящихся в хранилище ценностей: в книге ф. № 0402118 - денежной наличности, в т.ч. сомнительных банкнот, принятых на экспертизу, поврежденных банкнот иностранных государств, принятых на инкассо, и банкнот, имеющих признаки подделки, монет из драгоценных металлов, находящихся в обращении, купленные чеки, в т.ч. дорожные чеки, в книге ф. № 0402046 - драгоценных металлов, ф.№ 280 – всех остальных ценностей, в т.ч. монет Банка России (старых образцов) и иностранных монет из драгоценных металлов, ценностей, находящихся на депозитарном учете и т.д.
2.24. Контролирующий работник –кассовый работник, осуществляющий в установленных случаях контроль за работой другого кассового работника с банковскими ценностями.
2.25. Личное средство хранения –металлические шкафы, сейфы, одноключевые ячейки, закрепленные индивидуально за каждым работником, предназначенные для хранения ими в рабочее и в нерабочее время металлических печатей, пломбиров, клише, штампов.
2.26. Мешок - специальные мешки, другие средства упаковки, используемые для формирования банковских ценностей, не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости.
2.27. Монеты из драгоценных металлов – памятные и инвестиционные монеты из драгоценных металлов (золото, серебро, платина, палладий), выпущенные в СССР, Российской Федерации и иностранных государствах.
Монеты из драгоценных металлов в зависимости от их состояния подразделяются на три группы: монеты отличного состояния, монеты удовлетворительного состояния и монеты неудовлетворительного состояния. Характеристики и признаки отнесения монет к той или иной группе указаны в документе /23/.
2.28. Монеты из драгоценных металлов старых образцов – монеты из драгоценных металлов, изъятые (изымаемые) из обращения, но подлежащие обмену на официальные платежные средства Российской Федерации, а также монеты, вышедшие из официального денежного обращения Российской Федерации.
2.29. Монеты из драгоценных металлов, находящиеся в обращении –монеты из драгоценных металлов, являющиеся официальным платежным средством в Российской Федерации.
2.30 Неплатежеспособные банкноты и монеты Банка России - банкноты и монета Банка России, не имеющие силы законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, или содержащие признаки подделки, или имеющие повреждения, не указанные в пунктах 1 - 3 документа /30/ (в том числе расслоенные банкноты Банка России, банкноты Банка России с отпечатанным словом "Образец", отдельные части монет Банка России, конструкция которых предусматривает наличие диска и кольца), и не подлежащие обмену.
2.31. Одноразовые номерные пакеты (далее пакеты) - пакеты, предназначенные для одноразового использования при упаковке денежной наличности (ценностей), обеспечивающие сохранность денежной наличности. В Сбербанке России могут применяться пакеты, изготовленные из специального непрозрачного многослойного полимерного либо нетканого материала, имеющие уникальный (индивидуальный) заводской номер (далее по тексту У-номер) и защитный клапан, представляющий собой специальную ленту с клеевым слоем.
2.32. Операционный день – часть рабочего дня, установленная для обслуживания юридических и физических лиц.
2.33. Операционно-кассовый работник –работник ВСП, совмещающий выполнение кассовых и бухгалтерских операций (по приему, оформлению и контролю первичных учетных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, по контролю приема/сдачи инкассаторских сумок, регистрации операций в кассовых журналах и ведомостях оборотов и остатков ценностей).
2.34. Организация - юридические лица (в том числе другие кредитные организации, ВСП других кредитных организаций), физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, физические лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
2.35. Приходный кассовый документ – приходный кассовый ордер 0402008/288, объявление на взнос наличными» ф.№ 0402001, препроводительная ведомость ф.№ 0402300.
2.36. Приходный кассовый ордер- приходный кассовый ордер 0402008 (Приложение № 28 к настоящему Регламенту).
2.37. Приходный кассовый ордер № 288– приходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 31 к настоящему Регламенту.
2.38. Поврежденные банкноты – подлинные банкноты иностранных государств (группы государств), находящиеся в обращении в качестве законного средства наличного платежа на территории соответствующего иностранного государства (группы государств), имеющие повреждения, указанные в документе /5/.
2.39. Подразделение филиала банка– сектора, отделы филиала банка.
2.40. Погашенные ценности – оплаченные лотерейные билеты, а также бланки (за исключением испорченных бланков и бланков собственных ценных бумаг), утратившие свое практическое значение и не применяемые в операционной работе, подлежащие проверке и уничтожению.
2.41. Помещения для совершения операций с ценностями – комплекс специально оборудованных помещений ВСП, предназначенных для хранения, приема, пересчета и выдачи банковских ценностей (хранилище, предсейфовая комната, закассовый коридор, приходно-расходная касса, операционный зал (рабочие места операционно-кассовых работников), помещения для конфиденциального обслуживания клиентов, по приему/выдаче банковских ценностей инкассаторам и другие функционально необходимые или вспомогательные помещения.
2.42. Расходный кассовый документ -расходный кассовый ордер 0402009/287, денежный чек.
2.43. Расходный кассовый ордер- расходный кассовый ордер 0402009 (Приложение № 29 к настоящему Регламенту).
2.44. Расходный кассовый ордер №287– расходный кассовый ордер по форме, приведенной в Приложении № 30 к настоящему Регламенту.
2.45. Руководитель ВСП –руководитель кассового подразделения ОПЕРУ(О), руководитель дополнительного офиса, операционного офиса, операционной кассы вне кассового узла, или работник, на которого возложены функции руководителя, в т.ч. кассир обменного пункта.
2.46. Сопроводительные документы – документы, составляемые на денежную наличность и ценности, высылаемые в/из филиал/а банка, ВСП в сумках (описи: ф.№№ 320, 236, 270, 312 (Приложения №№ 5-8), 262 (Приложение №11 к документу /10/) и другие виды сопроводительных документов, установленные соответствующими нормативными документами ОАО «Сбербанк России»).
2.47. Сомнительные денежные знаки - банкноты и монета Банка России, вызывающие сомнение в платежеспособности, и банкноты иностранных государств, вызывающие сомнение в подлинности.
2.48. Сумки– инкассаторские сумки, одноразовые номерные пакеты, специальные мешки, другие средства упаковки банковских ценностей, обеспечивающие их сохранность при инкассации и доставке и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости.
2.49. «Сумка возврата»– инкассаторская сумка (мешок) с ценностями ВСП, предназначенная для вывоза в филиал банка на временное хранение после операционного дня и подлежащая возврату утром следующего дня (после выходных, праздничных нерабочих дней).
2.50. Специальное банковское оборудование (спецбанковское оборудование)- оборудование, предназначенное для оснащения рабочих мест кассовых работников, осуществляющих обработку денежной наличности и ценностей (счетчики банкнот и ценных бумаг, детекторы определения подлинности банкнот и ценных бумаг, сортировщики банкнот, сортировщики и счетчики монет, вакуумные и безвакуумные упаковочные машины, машины для обандероливания банкнот и ценных бумаг, оборудование для взвешивания драгоценных металлов, оборудование для проверки монет и слитков из драгоценных металлов, “электронные кассиры” (кэш-диспенсеры), сейфы с временной задержкой на открытие (темпокассы). Установка оборудования, ранее не используемого в работе, либо не рекомендованного ОАО «Сбербанк России», без письменного разрешения ОАО «Сбербанк России» запрещается.
2.51. Темпокасса –специальное банковское оборудование, устанавливаемое на рабочих местах кассовых работников и предназначенное для хранения денежных средств и ценностей в течение операционного дня. Имеет рабочий ящик, оборудованный механическим замком и предназначенный для хранения денежной наличности (в пределах установленного лимита на рабочем месте), ценностей, платежных документов, необходимых для работы печатей, пломбиров, клише и штампов, а также депозитный ящик, оборудованный замком с временной задержкой и предназначенный для хранения денежной наличности (в т.ч. сверх установленного лимита на рабочем месте).
2.52. Устройство самообслуживания (УС) -банкомат, терминал автоматического обмена валют, информационно-платежный терминал - электронный программно-технический комплекс, предназначенный для совершения без участия работника Банка операций выдачи (приема) наличных денежных средств, в т.ч. с использованием платежных карт, передачи распоряжений клиента о перечислении денежных средств с банковского счета (счета вклада) клиента и др.
2.53. Филиалы банка – территориальные банки, отделения ОАО «Сбербанк России».
2.54. Хранилище ценностей (Хранилище) –специальнооборудованные в соответствии с требованиями документа /6/ или документа /7/ кладовые ценностей или сейфовые комнаты с установленными в них сейфами, предназначенными для хранения банковских ценностей ВСП. При отсутствии кладовой ценностей и сейфовой комнаты, хранение банковских ценностей осуществляется в сейфе, установленном согласно требованиям вышеуказанных документов.
2.55. Ценности – бланки, бланки ценных бумаг, банковские карты и ПИН – конверты к ним, карты, драгоценные металлы и монеты из драгоценных металлов, ценности, находящиеся на хранении, подлежащие депозитарному учету, прочие виды ценностей, за исключением денежной наличности, подлежащие в соответствии с нормативными документами Сбербанка России хранению в хранилище и учету на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
2.56. Ценности, находящиеся на хранении -ценности, принимаемые на хранение согласно требованиям нормативных документов Сбербанка России (ценности, принятые на ответственное хранение от клиентов банка; ценности, находящиеся на депозитарном учете; дубликаты ключей от хранилищ других подразделений филиала банка, дубликаты ключей от индивидуальных средств хранения и т.п.).
2.57. Электронный кассир (“Кэш-диспенсер”, ТСД) - специальное банковское оборудование, обеспечивающее хранение наличных денежных средств и их выдачу в течение рабочего дня, в соответствии с управляющими командами установленных автоматизированных банковских систем.