6.1. Рассортированные по номиналам годные к обращению и ветхие банкноты Банка России, а также годная к обращению и дефектная монета Банка России формируются и упаковываются кассовыми работниками отдельно.
Банкноты иностранных государств формируются отдельно по каждому наименованию валюты и по номиналам. Годные к обращению и поврежденные банкноты формируются и упаковываются отдельно.
6.2. Каждые 100 листов банкнот одного номинала формируются в корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью установленного образца.
Бандероль, используемая для формирования банкнот Банка России, имеет стандартные реквизиты: слова “Банкноты Банка России”, сумма цифрами, количество и номинал банкнот, год образца, слова “Без гарантии. При получении пересчитывать”. На бандероли проставляются: слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, производившего сортировку и пересчет банкнот.
На бандероли, используемой для формирования банкнот иностранных государств, проставляются реквизиты: наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу цифрами, слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка и номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.
6.3. Каждые 10 полных корешков банкнот Банка России или иностранных государств одного достоинства формируются в полную пачку по 1000 листов, которая снабжается верхней и нижней накладками из картона.
Верхняя накладка к пачке банкнот Банка России имеет стандартные реквизиты: надпись “Банкноты Банка России”, сумма, количество и номинал банкнот, год образца. При формировании пачки банкнот на верхней накладке проставляются: слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.
На верхней накладке к пачке банкнот иностранных государств проставляются реквизиты1: наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу (цифрами и прописью), слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.
6.4. Полные корешки банкнот Банка России или иностранных государств одного номинала, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки. На верхней накладке неполной пачки проставляются:
- для банкнот Банка России – надпись: “Банкноты Банка России”, сумма цифрами и прописью, количество и номинал банкнот, год образца, слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника;
- для банкнот иностранных государств – наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу (цифрами и прописью), слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.
6.5. Полные и неполные корешки одного номинала банкнот или один неполный корешок одного номинала формируются и упаковываются в неполно-сборные пачки, содержащие не более 1000 листов.
Пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками. На верхних накладках неполно-сборных пачек указываются надписи:
- для банкнот Банка России – надписи “Неполно-сборная”, «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), слова «Банкноты Банка России», год образца, количество и номинал банкнот Банка России, сумма цифрами и прописью, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот;
- для банкнот иностранных государств (группы государств) – надписи “Неполно-сборная”, «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование (код) валюты, номинал и количество банкнот, сумма цифрами и прописью, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот.
Неполно-сборные пачки банкнот могут храниться в хранилище не более 10 рабочих дней со дня формирования.
6.6. Полные и неполные корешки банкнот одного наименования валюты, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в пачки банкнот разного достоинства – сборные пачки, содержащие не более 1000 листов.
На верхних накладках сборных пачек указываются: слова «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка, номер ВСП, для банкнот Банка России – слова «Банкноты Банка России», год образца, для банкнот иностранных государств - наименование (код) валюты -, количество и сумма банкнот каждого номинала, общая сумма (цифрами и прописью), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего пачку, а также надпись “Сборная”.
Сборные пачки банкнот могут храниться в хранилище не более 10 рабочих дней со дня формирования.
В полную (неполную, неполно-сборную, сборную) пачку могут быть упакованы только корешки, сформированные одним кассиром, в т.ч. за разные даты.
Реквизиты верхних накладок неполных, неполно-сборных и сборных пачек могут заполняться от руки.
6.7. Пачка из корешков, обандероленных крестообразно, упаковывается кассовым работником в полиэтиленовый рукав (пакет) или обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла. Концы шпагата продеваются через пломбу и перекрещиваются, пломба отжимается пломбиром. Пачка из корешков, обандероленных кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается кассовым работником только в полиэтиленовый рукав (пакет).
Допускается наличие более одного оттиска клише одного и того же кассового работника на полиэтиленовом рукаве (пакете), в который упаковываются банковские ценности.
При этом на упаковках пачек с денежной наличностью Банка России каждый сварной шов полиэтиленового рукава (пакета) должен иметь оттиск клише кассового работника.
6.8. Монета Банка России расфасовывается кассовыми работниками по номиналам в полные и неполные мешки. Максимальная сумма вложения в один мешок составляет: для монет номиналом 1 коп. – 40 рублей, 5 коп. – 100 рублей, 10 коп. –
250 рублей, 50 коп. – 1000 рублей, 1 руб. – 1500 рублей, 2 руб. – 2000 рублей, 5 руб. –
5000 рублей, 10 руб. – 5000 рублей и 10руб (выпуска 2009 года) - 10000 рублей.
6.9. Монета упаковывается в мешки без наружных швов. Монета может предварительно упаковываться в пакеты или тюбики, на которых проставляется номинал, количество и сумма вложения монеты цифрами. Горловина мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы. На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: надпись «ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала банка (если монеты формировались в филиале банка) и номер ВСП (если монеты формировались в ВСП), банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала банка (ВСП), дата упаковки, номинал монеты, сумма цифрами и прописью, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.
При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работником. Мешок затем пломбируется, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассового работника, сформировавшего его.
6.10. Монета разного номинала может формироваться в сборные мешки весом не более 7 кг. При этом монета каждого номинала может предварительно упаковывается в пакеты или тюбики. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок определяется заведующим кассой. Мешки упаковываются в порядке, изложенном в п.6.9. настоящего Регламента. При этом на ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются суммы монеты цифрами по каждому номиналу, номинал, количество, а также надпись “Сборный”.
Сборные мешки с монетой могут храниться в хранилище не более 10 рабочих дней со дня формирования.
6.11. На бандеролях корешков и верхних накладках пачек с ветхими банкнотами Банка России, поврежденными банкнотами иностранных государств, на ярлыках к мешкам с дефектной монетой проставляется надпись, соответственно, «Ветхие», «Поврежденные», «Дефектные».
6.12. Монеты из драгоценных металлов упаковываются в полиэтиленовые пакеты (мешки).
6.12.1. На накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драгоценных металлов проставляются следующие реквизиты:
- наименование и номер филиала банка, номер ВСП, краткое наименование монеты (наименование монеты и год выпуска), вид металла, номинал монеты, количество монет каждого наименования, дата формирования, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, а также общая сумма цифрами и прописью:
- монет, находящихся в обращении - по номиналу;
- монет старого образца и иностранных монет - по цене приобретения.
6.12.2. Монеты из драгоценных металлов удовлетворительного и неудовлетворительного состояния упаковываются отдельно. На накладках (ярлыках) дополнительно проставляются надписи: “удовлетворительное” и “неудовлетворительное” соответственно.
6.12.3. Упаковки (мешки) с монетами из драгоценных металлов различного состояния допускается дополнительно упаковывать в один общий мешок. К указанному мешку формируется ярлык, содержащий необходимую информацию в соответствии с п. 6.12.1. с указанием общего количества монет (с разбивкой по их состоянию).
Допускается хранение монет из драгоценных металлов (всех видов монет) в стендах, упакованных в мешок, с проставлением на ярлыке к мешку указанных выше реквизитов. В кладовых ценностей допускается хранение стендов с монетами из драгоценных металлов в опломбированных тележках с ярлыком.
6.13. Упаковка драгоценных металлов осуществляется в соответствии с требованиями документа /10/.
В качестве ярлыков/накладок к упаковкам с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов могут использоваться данные листов книг учета ф. №№ 0404046 и 280, сформированные по видам металла.
6.14. Бланки ценных бумаг упаковываются в пачки (в полиэтиленовый рукав (пакет) или обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла) по наименованиям, а также выпускам и номиналам (где они имеются). Другие виды ценностей упаковываются по их видам и формируются в пачки (мешки).
На накладках к пачкам (ярлыках к мешкам) указываются: наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование бланков, нумерация1, достоинство (номинал), количество, сумма вложения цифрами и прописью, фамилия, инициалы кассового работника, их формировавшего, подпись и дата. При формировании ценностей, имеющих оценочную стоимость 1 штука-1рубль, допускается не указывать количество штук.
Для удобства, по усмотрению заведующего кассой, перед формированием ценностей в пачки допускается предварительное их формирование в корешки. Количество листов в корешках и корешков в пачке, а также количество листов в пачке, определяется заведующим кассой ВСП. Требования к оформлению корешков не устанавливаются.
Допускается различное количество листов ценностей в разных пачках, в т.ч. при формировании пачек из ценностей одного вида.
При необходимости ценности одного вида, имеющие разный номинал, оценочную стоимость и т.п., могут упаковываться в сборную пачку (мешок). Целесообразность формирования «Сборной» пачки (мешка) определяется заведующим кассой. При выносе из хранилища такие пачки (мешки) должны расходоваться в первую очередь.
В сборную пачку (мешок) с ценностями могут быть упакованы корешки, сформированные одним кассиром, в т.ч. за разные даты.
Допускается формирование сборных пачек (мешков) из лотерейных билетов разного вида. При этом на накладке к пачке (ярлыку к мешку) проставляются следующие реквизиты: надпись «Сборная» («Сборный»), наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование и количество лотерейных билетов, сумма цифрами по каждому наименованию, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.
Допускается формирование сборных пачек (мешков) из карт, подтверждающих предоплату услуг, разного номинала, в т.ч. выпущенных разными эмитентами. При этом на накладке к пачке (ярлыку к мешку) проставляются следующие реквизиты: надпись «Сборная» («Сборный»), наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование и количество карт, подтверждающих предоплату услуг, и сумма вложения цифрами по каждому виду дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.
Банковские карты и ПИН – конверты к ним формируются в пачки (мешки). Количество штук ценностей в пачках (мешках) карт и ПИН – конвертах к ним определяется заведующим кассой. Эмитированные Сбербанком России карты и ПИН – конверты к ним в ВСП допускается формировать в один “Сборный” мешок, а также формировать “Сборные” мешки отдельно по организациям, для работников которых эмитированы данные карты. При этом на накладках к пачкам (ярлыках к мешкам) карт и ПИН – конвертов к ним указывается количество карт и (ПИН – конвертов) и сумма вложения.
Допускается формирование сборных пачек/мешков разных видов ценностей (за исключением бланков ценных бумаг), сформированных в комплектации, необходимой для выдачи в работу. Целесообразность их формирования определяется заведующим кассой.
6.15. Каждые 100 листов погашенных (оплаченных) ценностей одного вида формируются в корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой бандеролью. Требования к оформлению корешков не устанавливаются.
Корешки с погашенными (оплаченными) ценностями одного вида формируются в пачку, которая снабжается нижней и верхней накладками. На верхней накладке указывается наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование вида ценностей и общее количество, выплаченная сумма - по оплаченным лотерейным билетам цифрами и прописью, а также дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, производившего проверку, пересчет и формирование ценностей в пачку. Количество корешков в пачке (не более 10) определяется заведующим кассой.
Допускается формирование сборных пачек оплаченных лотерейных билетов (не более 1000 листов в пачке), в качестве накладки, к которым могут использоваться данные листов книги учета ф.№280.
6.16. Полные корешки с погашенными ценностями одного вида, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки.
6.17. Отдельные полные и неполные корешки с погашенными ценностями одного вида, как одной, так и разной номинальной стоимости, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в сборные пачки. На верхних накладках сборных пачек указываются наименование и номер филиала банка, номер ВСП, вид ценностей, количество и сумма – для оплаченных лотерейных билетов по каждому виду, общее количество и сумма – для оплаченных лотерейных билетов (цифрами и прописью), фамилия, инициалы и подпись кассового работника, производившего проверку, пересчет и упаковку пачки, а также подпись “Сборная”.
6.18. Оплаченные и погашенные лотерейные билеты могут формироваться в пачки из корешков с разной выплаченной по лотерейным билетам суммой выигрыша.
Погашенные ценности допускается упаковывать в мешки, в качестве ярлыков, к которым могут использоваться данные листов книги учета ф.№280.
6.19. Вес упаковки с ценностями не должен превышать 7 кг.