Торговые ярмарки и выставки – весьма распространенные средства осуществления PR. Их с большим успехом можно использовать в качестве действенного средства продвижения товаров, установления контактов, обмена информацией и укрепления деловой репутации.
Выставка - один из наиболее эффективных способов преподнести свою продукцию для потенциальных потребителей. Это шанс продемонстрировать свою продукцию или услуги в лучшем виде непосредственно перед своей целевой аудиторией. Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных мероприятий: решение всех организационных вопросов, связанных с участием в выставке; контроль за доставкой, монтажом и демонтажем конструкций стенда и экспонатов; подбор места и варианта выставочного стенда; разработка концепции выставочного стенда; разработка концепции рекламно-сувенирной продукции и информационного обеспечения; разработка презентационных материалов; подготовительные мероприятия по привлечению посетителей на стенд; подготовка стендистов; обеспечение работы стенда компании во время выставки; организация пресс-центра выставки.
PR-специалисты могут работать в направлении популяризации самой выставки/ярмарки, повышения имиджа ее участников, отдельных фирм и конкретной продукции. Службы PR проводят различные мероприятия и шоу как на выставке в целом, так и на отдельном стенде. Кроме сугубо рекламных акций на выставке/ярмарке и в ходе ее проведения могут проводиться PR-акции - пресс-конференции, брифинги, интервью, распространение пресс-релизов, приемы и т.д.
Главное отличие ярмарки от выставки в том, что она всегда связана с продажей широкого ассортимента товаров разных отраслей, это ее главная цель. Выставки и ярмарки служат мощным средством популяризации новых товаров и повышения престижа предприятия.