Содержание текстовой части дипломной работы может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.
Объем пояснительной записки регламентируется в пределах 80 страниц (без учета приложений).
Рекомендуемый объем введения 3 – 4 стр., первой главы – 30 – 35 стр., второй главы – 30 – 35 стр., заключения – 2 – 3 стр.
Объем приложений регламентируется здравым смыслом.
Текст дипломной работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:
- иметь целевую направленность;
- должны быть обеспечены четкость структуры; краткость и точность формулировок; логичность и последовательность; ясность и лаконичность изложения; точность приведенных сведений; обоснованность рекомендаций и убедительная аргументация предлагаемых решений;
- материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка и правилами правописания. Грамматические ошибки должны быть исключены.
В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Не следует писать в работе «Я думаю», «Я предполагаю» и т.п. – излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно («можно предположить» и т.п.);
Главы и параграфы пояснительной записки дипломной работы должны иметь заголовки.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки не подчеркиваются.
Общие требования, предъявляемые к оформлению дипломной работы следующие:
- работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;
- стандарт листа 297х210, формат А4;
- бумага должна быть белая, однотонная;
- печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;
- размер левого поля - 20 мм;
- размер правого поля - 10 мм;
- размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;
- каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);
- интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст;
- каждая новая глава начинается с нового листа;
- главы должны иметь сквозную нумерацию;
- номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;
- введение, заключение, приложения и список используемых источников не нумеруются (например, перед словом введение не ставится цифра 1); но порядковые номера страниц проставляются;
- в пояснительной записке заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки глав (разделов) и приравненных к ним структурных элементов (аннотация, введение, заключение, список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;
- названия таких структурных элементов как содержание, аннотация, введение, заключение, список использованных источников, приложения печатаются по центру страницы строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом Times New Roman (номер шрифта 16);
- заголовки главы, раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер главы, раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;
- наименование главы (раздела) пишут с абзацного отступа строчными буквами (приложение Н);
- заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, подразделов, пунктов;
- в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);
- в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;
- если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;
- нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа аннотации;
- на титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют;
- подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;
- точки в заголовках не ставятся;
- расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;
- расстояние между названиями главы и раздела 8 мм.
Пример оформления заголовка представлен в приложении М.
Опечатки должны быть исключены в тексте пояснительной записки. При необходимости опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста печатным способом или черной пастой (чернилами, тушью).
Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12 – 93).
При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Деятельность Управления социальной защиты населения (УСЗН) регламентируется следующими документами ...».
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);
- применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- применять без числовых значений математические знаки (например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81.
Если в тексте записки приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40°С.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах пояснительной записки. Номер формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
На все формулы в тексте обязательно должны быть ссылки.
Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал).