При создании документов необходимо придерживаться следующих принципов. Принципы носят характер советов. Их эффективность проявляется при большом количестве документов.
Перед печатью необходимо посмотреть на экране дисплея документ в том виде, в каком он будет выглядеть на бумаге. Это позволит организовать документ, не допуская перепечатки.
Главное ограничение подготовки документа - это скорость ввода текста с клавиатуры. Учитесь печатать «вслепую».
Создавая документ, не исправляйте ошибок. Исправления рекомендуется делать потом, когда ошибки исправлены автоматически или явно указаны.
Не удаляйте текст большими кусками. Работайте в режиме вставки, а не замены.
Перебои с электропитанием, зависание программ, настроение, могут свести на нет многие часы вашей работы. Пользуйтесь режимом автосохранения 1 раз в 20-30мин. Хорошей привычкой является ручное сохранение.
Создавайте резервные копии файлов на дискетах и на других носителях. Особо важные документы храните на бумаге.
Большие файлы обрабатываются нелинейно дольше. Ущерб от потери маленького файла мал.
В удобной позе уменьшаются трудовые затраты и меньше вероятность ошибок и непредсказуемых действий.
Короткие перерывы по пять минут в час помогут вам и вашим глазам не устать от работы.