Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование.
Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках.
Формат – запись правил форматирования.
Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется.
Для числовых данных используются следующие форматы:
· Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат.
· Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки. Например, для формата с двумя знаками после точки ввод «12345» обеспечит число «123.45».
· Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов. Например, ввод «0.123» обеспечит видимое представление «12,3%».
· Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы.
· Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок». Например, ввод «1234» дает число «0,1234Е+4».
Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #.