Учет и планирование основных средств ведется в натуральной и денежной форме.
Натуральные измерители служат для определения технического состава и мощности оборудования, его состояния и возрастной структуры. Для этого проводится ежегодная инвентаризация основных средств и периодическая паспортизация.
Стоимостная форма учета необходима для определения общей стоимости основных средств предприятия, установления их износа, начисления амортизации, расчета издержек производства, прибыли и рентабельности.
Существует несколько видов денежной оценки основных средств. Различают:
- первоначальную стоимость;
- восстановительную стоимость;
- балансовую стоимость;
- изношенную стоимость;
- остаточную стоимость;
- ликвидационную (ликвидную) стоимость.
Первоначальная стоимость – это стоимость, по которой основные средства приобретались.
Чтобы привести к сопоставимости стоимости средств, созданных в разные периоды времени используется восстановительная стоимость, которая присваивается фондам после проведения переоценки. После переоценки в учете и отчетности, при начислении износа и при проведении экономического анализа используется восстановительная стоимость основных средств.
Восстановительная стоимость рассчитывается путем умножения соответствующего коэффициента на балансовую стоимость каждого вида средств, числящихся на учете на дату переоценки.
Кв = ∑βi Кбi ,
Где βi - коэффициент переоценки по i-ой группе основных средств;
Кбi – балансовая стоимость по i—ой группе основных средств;
n – количество групп основных средств.
Стоимость, по которой основные средства числятся на балансе предприятия, называется балансовой стоимостью. Балансовая стоимость предприятия меняется при введении новых средств и списании изношенных, отслуживших свой срок службы. Для расчета основных технико-экономических показателей предприятия используют усредненное значение – среднегодовую балансовую стоимость основных средств (Кср.г).
Кср.г = Кб + Кн (Тн/Тг) – Квыв (1- Твыв/Тг),
Где Кб – балансовая стоимость основных средств на начало года;
Кн – балансовая стоимость вновь вводимых средств;
Тн – период эксплуатации вновь введенных основных средств в течение
года;
Тг – рассматриваемый период времени (год);
Квыв – балансовая стоимость выбывших за год средств;
Твыв – период эксплуатации выбывших основных средств в течение года.
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Износ может измеряться в процентах или в стоимостном выражении. Процент износа (И%) может быть определен как произведение нормы амортизации (Нам) на срок эксплуатации (Тэ) основных средств:
И% = Нам · Тэ
Изношенная стоимость (списанная в виде износа) находится по формуле:
Кизн = Кб · И% /100.
При проведении экономического анализа используют и остаточную стоимость основных средств (Кост). Остаточная стоимость, это часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на произведенную продукцию. Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа.
Кост = Кб – Кизн = Кб (1- Нам · Тэ · 10-2).
При ликвидации основные средства могут быть полностью или частично реализованы. Стоимость реализации отработавших и демонтированных основных средств называется ликвидной или ликвидационной стоимостью (Клик).