Работа с факсимильными сообщениями в Windows

Работа с факсимильными сообщениями в Windows. Служба для работы с факсимильными сообщениями Microsoft Fax service provider for Exchange позволяет отправлять и получать факсимильные сообщения через факс-модем, используя Exchange, как ящик для входящей и исходящей почты.

Microsoft Fax управляет факс-модемом, поднимает трубку телефонного аппарата. Текст факсимильного сообщения можно подготовить точно так же, как и сообщения электронной почты, более того к факсимильному сообщению можно присоединить любой документ. Microsoft Fax использует специальный драйвер печати, пере направляющий якобы выводимый на печать документ на факс-модем для передачи его получателю сообщения.

Одним из основных преимуществ использования Exchange для отправки и получения факсимильных сообщений является снижение расходов на работу с бумажными документами. Факсы готовятся и сохраняются в электронном виде, их можно просматривать на экране монитора. Когда потребуется копия документа на бумаге, ее всегда можно распечатать на принтере. Недостатком использования факс-модема является то, что при необходимости пересылки по факсу бумажного документа, который не хранится в электронном виде в вашем ПК, требуется наличие сканера для преобразования документа в электронную форму и пересылки его по факс-модему.

Однако, если вы редко пересылаете бумажные документы, то использование Exchange и факс-модема будет прекрасным выбором. Microsoft Fax не относится к программам для работы с факсимильными сообщениями с большим набором возможностей. Microsoft Fax включает ограниченное количество стандартных форм, хотя можно создавать собственные и модифицировать готовые формы, поставляемые с Microsoft Fax. В Microsoft Fax отсутствуют инструменты, позволяющие изменять факсимильные сообщения, а также делать аннотации.

Если вам необходимо их использовать, то вам необходима специальная программа для работы с факсимильными сообщениями, например WinFax. 2.Интерактивные коммерческие информационные службы Информационные службы предоставляют доступ к самой разнообразной информации. Вы можете получать новости и другую информацию, посылать и получать электронную почту, обмениваться информацией с другими пользователями через телеконференции, вести обмен информацией в реальном масштабе времени, искать информацию, заказывать билеты, осуществлять покупки, получать доступ к многопользовательским сетевым играм и другим развлекательным программам.

Большая часть информационных служб располагает собственными программами, облегчающими доступ к информации. Например пользовательская программа информационной службы CompuServe, называемая WinCIM. Одновременно с выпуском Windows 95 в августе 1995 года Microsoft открыла собственную интерактивную информационную службу Microsoft Network.

Наиболее важной особенностью MSN является ее хорошая интеграция с Windows 95. Программное обеспечение, необходимое для подключения к MSN, встроено в Windows 95. Интерактивные коммерческие информационные службы предоставляют также доступ к Internet. Вы можете получить доступ к Internet через информационную службу, а не через поставщика услуг Internet.

Доступ ко всем коммерческим информационным службам платный. В большинстве случаев оплата за услуги осуществляется ежемесячно. Учитывается время подключения к сети и объем переданной информации. Некоторые дополнительные услуги требуют специальной оплаты. Определенное число сообщений электронной почты можно переслать и получить в рамках ежемесячной оплаты. Доступ к сети сверх установленного лимита времени и пересылка дополнительного объема информации оплачивается по специальным тарифам.

Западные интерактивные коммерческие информационные службы не получили широкой популярности в России, однако в настоящее время в больших городах России доступны по крайней мере CompuServe и Microsoft Network. Делаются попытки создания аналогов таких служб, функционирующих в Internet. К сожалению дело осложняется высокими ценами при низкой покупательной способности населения. 3. Internet Internet была создана в США, как сеть компьютеров, предназначенная для обеспечения надежной передачи информации в национальных масштабах в условиях ядерной войны. Впоследствии Internet расширилась и стала огромной глобальной сетью компьютеров, применяемой в сфере образования, бизнеса, управления, а также доступной для частных лиц. Internet включает в себя глобальную электронную почту, позволяющую обмениваться сообщениями практически по всему миру. Во многом Internet похожа на рассмотренные ранее коммерческие информационные службы.

Объем информации, доступной через Internet, возрастает очень быстро, что делает Internet уникальным источником получения информации.

Как отмечалось ранее, доступ к Internet возможен через коммерческие информационные службы. Многие поставщики услуг Internet предоставляют удаленный доступ к Internet по обычным телефонным линиям. При ежемесячной иили почасовой оплате подсоединения достаточно набрать телефонный номер локального узла, через который происходит подключение к Internet. Windows 95 располагает средствами, необходимыми для работы в Internet, например она поддерживает сетевой протокол TCPIP. Все компьютеры в Internet используют общий протокол, позволяющий обмениваться информацией.

TCPIP и является таким протоколом. Windows 95 Dial-Up Networking Удаленный доступ позволяет легко подключаться к поставщику услуг Internet для работы в ней. Для облегчения работы пользователя в Internet в Windows 95 включен ряд вспомогательных программ. К ним относятся FTP для передачи файлов, Ping для проверки сетевых соединений, Winipcfg для настройки соединений TCPIP, route для работы с таблицами маршрутизации Internet и так далее. 4. Электронные доски объявлений BBS В течение многих лет электронные доски объявлений BBS наряду с коммерческими информационными службами являются распространенными средствами обмена информацией и ее совместного использования.

Обычно BBS функционируют на ПК, к ним можно подсоединиться с помощью модема. BBS обычно содержит файлы с информацией, представляющей интерес для определенных групп пользователей, а также средства, позволяющие пользователям BBS обмениваться информацией по интересующим их вопросам.

Существует много коммерческих BBS. Например, компании, производящие аппаратуру и программное обеспечение, поддерживают BBS, позволяющие пользователям загружать файлы, включая драйверы устройств, или новые версии программ. Через BBS осуществляется также техническое обслуживание пользователи посылают на BBS вопросы, а персонал компании отвечает на них. Когда пользователь следующий раз подключается к BBS, он получает ответ на свой вопрос.

Windows 95 включает в себя средства, позволяющие подключаться к интересующим вас BBS. Например, Windows 95 включает в себя коммуникационную программу, называемую HyperTerminal, позволяющую вам набрать телефонный номер BBS и получить доступ к информации, расположенной на ней, средствам обмена сообщениями, загрузки и выгрузки файлов. Можно использовать HyperTerminal для подключения не только к BBS, но и к интерактивным коммерческим информационным службам, например, такой, как CompuServe. Однако использование HyperTerminal для этих целей является не наилучшим способом, потому что имеются специальные клиентские программы ориентированные именно на эти службы и предлагаемые ими. Если вы часто работаете с BBS, то вам может потребоваться приобретение одной из многочисленных коммуникационных программ, разработанных для Windows 95. Эти коммуникационные программы различных фирм предоставляют больше возможностей, что делает их более привлекательными по сравнению с HyperTerminal. 5.