Информационная модель системы управления предприятием. Для построения информационной модели системы управления необходимо четко представлять структуру информационных потоков организации.
Составим схематически существующую структуру информационной модели предприятия, основываясь на организационно-штатной структуре, рисунок 6. Рисунок 6. Существующая информационная модель предприятия. сервер кассы торговый отдел бухгалтер секретарь модем Intranet Internet В таблице 2 используя документооборот предприятия, составим подробное описание информационных потоков на базе имеющихся источников информации и получателей с указанием характера передаваемой информации.
Таблица 2. Информационные потоки. Код потокаИсточник информацииПолучатель информацииХарактер информацииАБВС12сервер кассыторговый отделТоварные чеки, налоговые накладные13сервер кассыбухгалтер-14сервер кассысекретарь-15сервер кассыIntranet-16сервер кассыInternet-21торговый отделсервер кассыТоварные остатки, цены31бухгалтерсервер кассы-41секретарьсервер кассы-51Intranetсервер кассы-61Internetсервер кассы-23торговый отделбухгалтерОтчеты о продажах по кассе, расходные накладные, приходные накладные, реестр налоговых накладных, товарные остатки подразделенияАБВС24торговый отделсекретарьМаркетинговые отчеты25торговый отделIntranetМаркетинговые отчеты, товарные остатки подразделения, возвратные накладные, заявки-заказы26торговый отделInternetДеловая переписка32бухгалтерторговый отделРаспоряжения по ценообразованию и проведению инвентаризаций 42секретарьторговый отделРаспоряжения, приказы52Intranetторговый отделТоварные остатки головного предприятия, расходные накладные головного предприятия62Internetторговый отделДеловая переписка, коммерческая информация для проведения анализа рынка и товаров34бухгалтерсекретарьОтчеты о деятельности подразделения 35бухгалтерIntranetБухгалтерская отчетность для головного предприятия36бухгалтерInternetДеловая переписка43секретарьбухгалтерРаспоряжени я, приказы53IntranetбухгалтерБухгалтерская отчетность головного предприятия63InternetбухгалтерДеловая переписка45секретарьIntranet-46секретарь InternetДеловая переписка54Intranetсекретарь-64Internetс екретарьДеловая переписка, распоряжения головного предприятия Внешними информационными потоками в данной структуре являются потоки информации поступающие из Intranet, этот источник представляет собой связь посредством модема с локальной сетью головного предприятия.
Данный подход обмена информацией дает возможность передавать информацию, имеющую статус коммерческой тайны, по мере необходимости и с максимальной защищенностью, и сократить расходы связи, так как стоимость выделенной линии в Internet является дорогостоящим удовольствием.
Так же Internet является внешним информационным потоком, здесь используется система on line, т.е. почтовый сервер.
Смысл такого подхода заключается в том, что почта передается не зависимо от состояния междугородней связи.
Почта выгружается на сервер провайдера по городской телефонной линии, а далее без участия отправителя доставляется в почтовый ящик получателя, это весьма эффективно в условиях существующего качества телефонной связи, так как отправка почтового пакета занимает очень мало времени.
Этот подход позволяет сократить расходы на Internet и получить весьма эффективный канал связи в свое распоряжение. Анализируя данные таблицы 2 составим более универсальную структуру информационной модели предприятия, рисунок 8. Полученная совокупность информационных потоков послужит основой для разработки локальной информационной сети подразделения, с целью повышения эффективности управленческого процесса. Рисунок 8. Разработанная информационная модель предприятия. сервер кассы торговый отдел бухгалтер секретарь концентратор сервер модем Intranet Internet 2.2