Предпосылки централизованного обмена информацией в ИКС. Централизованный обмен информацией заключается в сборе информации от всех РЦ ИКС в КЦ ИКС, формировании и доведения до всех РЦ ИКС сводного блока всех поступлений.
Централизованный обмен информацией в ИКС осуществляется для ведения следующих баз данных - пользователи ЭДО - коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю - коммерческие предложения ИКС за последние три меяца - дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю - дайджест рекламы из прессы архив - информационные услуги и базы данных.
Перечисленные базы данных выставляются во всех РЦ ИКС и имеют единые структуры рубрикаторов справочников.
Для организации централизованного обмена необходимо 1 Наличие единой структуры для каждой из общих баз данных 2 Наличие единой нумерации общих баз данных 3 Использование абонентами ЭДО новой версии вызывной программы с обязательным использованием режима удаленной вставки в базы данных при передаче информации, предназначенной для вставки в общие базы данных 4 Использование администратором БД ЭДО РЦ ИКС программы автомати- ческой вставки новых поступлений в базу данных. 5.2.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБМЕНА. Централизованный обмен информацией включает 1 Подготовку новых поступлений информации в РЦ ИКС и их передачу в адрес КЦ ИКС сбор информации от всех РЦ ИКС 2 Формирование и архивирование в КЦ ИКС сводного блока новых поступлений СБНП всех РЦ ИКС 3 Рассылка во все РЦ ИКС СБНП 4 Прием из КЦ ИКС в РЦ ИКС СБНП 5 Разархивирование в РЦ ИКС полученных файлов 6 Удаление тех файлов, которые были переданы в КЦ ИКС данным РЦ ИКС 7 Выставление на ЭДО оставшейся полученной информации.
Сбор информации новых поступлений в РЦ ИКС осуществляется следую- щим образом 1 Администратор БД ЭДО РЦ ИКС по мере поступления или в определен- ное время просматривает приходящие от абонентов и поступающие от рекламо- дателей объявления, вводит в них служебную информацию если она отсутствует и сортирует их на отправляемые в КЦ ИКС и размещаемые только в региональных БД. 2 Администратор БД ЭДО РЦ ИКС формирует из объявлений, предназна- ченных для отправки в КЦ ИКС, архивированные файлы длиной не более 50 Кб и пересылает эти файлы в адрес КЦ ИКС. СБНП содержит новые поступления, пришедшие от всех РЦ ИКС за пос- ледние сутки.
Администратор КЦ ИКС из информации, накопленной в почто- вом ящике КЦ ИКС, формирует СБНП, состоящий из архивированных файлов длиной не более 50 Кб, и ежесуточно помещает его в почтовые ящики ПЯ РЦ ИКС. СБНП за последние 10 суток хранятся в КЦ ИКС и доступны для выборки региональным центрам ИКС. Доведение до РЦ ИКС сводного блока новых поступлений осуществляется по инициативе РЦ, для чего администратор БД ЭДО РЦ ИКС должен связаться с КЦ ИКС и перекачать к себе архивированные файлы СБНП. Для перенесения информации из БД Коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю в БД Коммерческие предложения ИКС за последние три месяца и из БД Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю в БД Дайджест рекламы из прессыархив, необходимо 1 Иметь копии рубрикаторов для БД Коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю и Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю. 2 Сохранить информационные файлы после вставки в БД Коммерчес- кие предложения ИКС за последнюю неделю и Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю. 3 Запустить программу автоматического размещения файлов в БД АРХИВ. 4 Для вставки данных в БД Коммерческие предложения ИКС за пос- ледние три месяца и Дайджест рекламы из прессы архив временно пе- реименовать файлы соответствующих справочников и запустить программу автоматического помещения файлов в БД, после чего переименовать вышеу- помянутые файлы в их первоначальные имена. 5 После выполнения п.4 очистить директории БД за последнюю неделю, содержащие файлы фрагментов данных, и восстановить копии справочников.
Рассмотренные технологические процессы ТП реализуются на конкрет- ных региональных и им подобных центрах ИКС и внутри координационного центра.
Для сети характерен и общий ТП, включающий следующие группы техноло- гических операций -первая реализуется на региональных центрах и заключается в подго- товке новых поступлений информации, получаемой в конкретном регионе и пе- редача этой информации на координационный центр, при этом осуществляется сбор отраслевой или региональной информации, ее архивация и пересылка на координационный центр. -вторая группа реализуется на координационном центре и заключается в сборе информации, поступающей от региональных центров, ее разархивации, комплектовании по тематическим рубрикам, формировании сводного блока всех поступлений, разделении блока на отдельные файлы, их разархивации и пе- ресылке по всем региональным центрам. -третья группа технологических операций реализуется на региональных центрах и заключается в приеме сводного блока новых поступленийот коорди- национного центра, разархивации этого блока, удалении собственных инфор- мационных файлов из этого блока и выставлении новых поступлений на элект- ронную доску записи в БД. Отсыл и прием информации осуществляется по инициативе региональных центров. Помимо указанных операций на региональных центрах осуществляет- ся также корректировка данных за последние 3 недели и корректировка архива за последние 3 месяца. 5.3.