Обоснование потребности проектирования ЛВС. ЛВС - набор аппаратных средств и алгоритмов, которые обеспечивают соединение компьютеров и других периферийных устройств принтеров, дисковых контроллеров и т.п расположенных на сравнительно небольшой территории одного предприятия, офиса, одной комнаты, и позволяющих совместно использовать информационные ресурсы, периферийные устройства, обмениваться данными. Естественно основные задачи центра службы занятости могут решаться и без ЛВС. В этом случае 1 Перенос информации с одного компьютера на другой осуществляется при помощи дискет. 2 Доступ к глобальной сети может производиться только с одного компьютера, имеющего модем. 3 Взаимодействие между сотрудниками предприятия осуществляется только в форме личного контакта. 4 В организации имеется несколько периферийных устройств, однако ими оборудованы не все компьютеры. Чтобы воспользоваться периферийным устройством нужно применить дискету и освободить на некоторое время компьютер, к которому подключено данное устройство.
Отсутствии ЛВС в центре службы занятости сделает невозможным его эффективное функционирование, и кроме того повлечт за собой многочисленные затраты. o Во-первых, в отсутствии ЛВС невозможно быстро обмениваться данными между различными филиалами центра, а также между различными ПК в пределах одного здания филиала.
Этот недостаток вызовет затраты времени на перенос информации с одного компьютера на другой с помощью дискет, а также затраты на их приобретение. o Во-вторых, без ЛВС невозможно будет быстро связаться с организациями, взаимодействующими с центром.
Это также значительно снизит эффективность работы центра службы занятости. o В-третьих, отсутствие сети в центре повлечт за собой значительные затраты на приобретение различных устройств для каждого компьютера жесткий диск, принтер, CD-ROM, модем и дорогостоящего программного обеспечения. o В-четвртых, без ЛВС невозможно эффективно осуществлять доступ к глобальным ресурсам всемирной сети internet и использовать средства электронной почты E-mail, которые значительно повысят эффективность работы центра.
Задачи, которые позволяет выполнять ЛВС совместная работа с документами упрощение документооборота вы получаете возможность просматривать, корректировать и комментировать документы, не покидая своего рабочего места, не организовывая собраний и совещаний, отнимающих много времени сохранение и архивирование своей работы на сервере, чтобы не использовать ценное пространство на жестком диске ПК простой доступ к приложениям на сервере облегчение совместного использования в организациях дорогостоящих ресурсов, таких как принтеры, накопители CD-ROM, жесткие диски и приложения например, текстовые процессоры или программное обеспечение баз данных.
Исходя из всех многочисленных возможностей, которые открывает пользователям ЛВС а также особенностей информации, используемой в работе центра службы занятости, можно выявить потребности проектирования ЛВС в данной организации.
Итак, проектирование ЛВС для центра службы занятости обусловлено следующими причинами 1. В целях эффективного функционирования центра службы занятости его филиалы следует расположить в различных частях города.
Однако всю обработку информации, используемой в работе центра необходимо производить в одном месте централизованно.
Однако особенности работы центра в некоторых случаях могут потребовать и обратного действия децентрализации обработки информации. Данный факт делает необходимым создание сети, которая смогла бы обеспечить обмен информацией между различными филиалами центра. Локальная сеть производит передачу информации в течение 3-4 секунд без риска потери информации. 2. В рамках работы центра службы занятости необходимо включить компьютеры различных видов ПК, мини ЭВМ, большие ЭВМ, рабочие станции специальные ЭВМ, концентрирующие ресурсы серверы.
Естественно, что такой большой массив компьютеров необходимо объединить в сеть. 3. Для наиболее эффективного функционирования центра службы занятости в его работе необходимо участие внешних по отношению к центру служб телексная телетайпная связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, а также выход в региональные глобальные сети ЭВМ и использование их услуг.
Взаимодействие со всеми этими службами позволяет организовать ЛВС. 4. ЛВС в данной организации поможет избежать многочисленных затрат времени, денежных ресурсов, информации, проявляющихся в отсутствие сети. 5. Для улучшения качества потребления информации в рамках работы центра службы занятости возможно применение технологии Интранет, которая основана на организации ЛВС. 1.3. Определение перечня функций пользователей в ЛВС. Таблица 1. Определение перечня функций пользователей в ЛВС. Наименование должностиПеречень функций1. Сотрудники осуществляющие прим заявлений от клиентов центра, а также заполнение базы данных.1. Обработка текстов, 2. Пользование базой данных неограниченное 3. Доступ к глобальной сети Internet. 4. Использование электронной почты.2. Сотрудники осуществляющий подбор работника на вакантную должность.1. Обработка текстов, 2. Передача данных и связь получение информации со всех филиалов центра и отправление обработанных данных обратно. 3. Пользование базой данных без изменения, добавления, удаления.3. Сотрудники, ответственные за обратную связь с клиентами центра.1. Передача данных и связь получение обработанной информации от всех служб центра 2. Пользование базой данных без изменения, добавления, удаления. 3. Доступ к глобальной сети Internet. 4. Использование электронной почты.4. Сотрудник, отвечающий за переподготовку кадров.1. Передача данных и связь получение информации со всех филиалов центра и отправление обработанных данных обратно, связь с организациями, осуществляющими переподготовку. 2. Пользование базой данных без изменения, добавления, удаления. 3. Доступ к глобальной сети Internet. 4. Использование электронной почты.5. Сотрудник, занимающийся статистической отчтностью.1. Пользование базой данных без изменения, добавления, удаления. 2. Передача данных и связь получение информации со всех филиалов центра, отправление обработанной информации конечным пользователям 3. Обработка текстов. 4. Использование машинной графики. 5. Доступ к глобальной сети Internet. 6. Использование электронной почты.6. Директор1. Обработка текстов, 2. Пользование базой данных неограниченное. 3. Передача данных и связь. 4. Доступ к глобальной сети Internet. 5. Использование электронной почты.7. Бухгалтер1. Обработка текстов, 2. Передача данных и связь получение данных о хозяйственных операциях в филиалах центра. 3. Использование электронной почты.8. Ответственный за административно-хозяйственные вопросы.1. Обработка текстов 2. Передача данных и связь получение данных об административно-хозяйственных вопросах из филиалов центра. 3. Использование электронной почты.
Всех пользователей сети можно классифицировать следующим образом 2.