Назначение АРМ Отдел Кадров. Приложение Отдел кадров предназначено для автоматизации деятельности отдела кадров организации. Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к единой базе данных организации, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками например, регистрация новых сотрудников, модификация информации, поиск, формирование отчетов и прочее. При работе в многопользовательском режиме пользователям назначаются права доступа к информации например, только начальник отдела кадров может редактировать справочники цехов завода. Однако система не исключает возможность работы и в локальном варианте - на одном рабочем месте.
Программа Отдел Кадров предназначена для облегчения условий труда сотрудников отдела кадров достаточно абстрактного предприятия. Наиболее рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются ввод метрики работника в его личную учетную карточку. ведение архива отдела кадров. подготовка различных отчетов по личным данным работников стаж, зарплата, отгулы и так далее При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника.
В нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной информацией корректировка, поиск, удаление. Архив состоит из личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения.
Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных. Словарь в данном контексте является справочником какой-либо однотипной информации например справочник институтов, справочник районов и улиц. При вводе новой информации у пользователя есть возможность выбрать допустимые значения из справочников, либо пополнить его новыми данными.
На архив отдела кадров прямо или косвенно опирается ряд дополнительных операций бухгалтерия, материальная часть, учет выработки продукции и другое. Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения архива предприятия с помощью данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы отдела кадров. 2.1.2