Составные части программы. С точки зрения пользователя-оператора т.е. сотрудника отдела кадров существует лишь запускаемая программа АРМ Отдел Кадров.
Вся работа с карточками и архивом происходит в пределах запущенной программы без необходимости вызова каких-либо других программ. Однако программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы данных и программы - оболочки. База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные непосредственно архива и служебная информация, необходимая для работы программы-оболочки.
База данных абсолютно не имеет никакой привязки к оболочке, и к ее данным может обращатся какая-либо другая программа. Таким образом изначально заложена возможность развития всей программы ОК. Например, бухгалтерская программа может получать сведения о сотрудниках завода, обращаясь к указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская программа может быть разработана другой группой программистов, без использования знаний о создании программы ОК. Программа жестко привязана к базе данных.
Она выполняет две наиболее выделяющихся функции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в удобном для пользователя виде а во-вторых производит различные манимуляции с хранящейся информацией расчет, поиск, печать и т.д В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение информации. 2.1.3 Права доступа. Вход в программу При работе с программой АРМ Отдел кадров первым шагом является авторизация пользователя.
Авторизация определяет уровень доступа пользователя к хранящейся информации и возможность ее редактирования как ввод новой, так и удаление существующей. Максимальный уровень доступа по установившейся тенденции принадлежит системному администратору. Он наделен правами регистрации новых пользователей в системе, изменения их паролей, полным доступом к хранящейся информации. Данный подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ к реальным условиям работы.
Только начальник отдела кадров может удалить личную карточку сотрудника или изменить введенную информацию после того как она занесена в архив и считается проверенной на точность. При неэлектронной организации работ например, факт изменения возраста сотрудника или его стажа, не может расцениваться как нормальный. Конфиденциальность информации обеспечивается фактически на двух уровнях - защита со стороны SQL сервера и описанное выше разграничение доступа. Защита от несанкционированного доступа со стороны сервера означает что клиентская программа АРМ при соединении с базой данных является пользователем с точки зрения сервера. Поэтому чтобы подключение произошло он передает серверу авторизующую информацию password и login. Системный администратор должен завести соответствующую учетную запись в настройках SQL сервера.
Как это сделать - описано в приложении. При старте программа выводит окно ввода пароля. У пользователя есть только 2 варианта продолжения работы - ввести корректный пароль и войти в систему или выйти из программы. Ввод некорректного пароля вызывает соответствующее информационное сообщение и естественно не приводит к входу в систему.
Внешний вид окна ввода пароля Внешний вид сообщения о некорректности пароля 2.1.4 Справочники Справочники в данном АРМ напоминают простые, неэлектронные справочники в традиционном толковании данного термина. Например справочник зарегистрированных профессий, справочник по цехам, справочник институтов и так далее.
Назначение справочников - систематизировать хранящуюся информацию, увеличить скорость ввода новой информации и уменьшить кол-во возможных ошибок ввода. Это достигается тем, что все новые данные определенного типа например название цеха вносятся в справочник. Повторное использование одного и того же названия приводит фактически к многократному использованию одной и той же записи из таблицы справочника. В программе существуют следующие виды словарей. 1 Образование 1.1 Учебные заведения 1.2 Виды образования 1.3 Специальности по диплому 1.4 Квалификации по диплому 2 Завод 2.1 Цеха, отделы, склады 2.2 Специальности 3 Военкоматы 3.1 Военкоматы 3.2 Составы 3.3 Воинские звания 3.4 Группы учета 4 Общие 4.1 Национальности 4.2 Семейные положения 4.3 Страны 4.4 Причины увольнения 5 Поощрения и почести 5.1 Награды и поощрения 5.2 Почетные звания 6 Муниципальные районы, улицы В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его названию.
Доступ пользователя к справочникам определяется выданными ему правами доступа к программе.
Возможен доступ только на чтение, с возможностью добавление новых данных, с возможностью добавления и удаления данных. Как и в других случаях, привилегии устанавливаются системным администратором. 2.1.5 Личные карточки На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в которую заноситься его метрика. Личная карточка представлена несколькими разделами закладками. Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника - Ф.И.О дата рождения, семейное положение, номер паспорта, группа инвалидности и т.д. Также заносится его стаж и табельный номер внутри завода. Кроме основной закладки Главная созданы еще следующие разделы Образование, Заграница Аттестация Награды и поощрения Почетные звания Поощрения по заводу Взыскания Работа по совместительству Отпуска Назначения и перемещения Последнее место работы Увольнение Воинский учет. Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера. Для этого надо выбрать раздел Заметки.
При вводе информации происходит активное использование словарей, описанных ранее.
По уже введенным личным карточкам возможно провести поиск, сформировать отчет, осуществить печать и произвести их подсчет. 2.1.6 АрхивДанные об уволившихся, либо ушедших в бессрочный отпуск, сотрудниках переводятся в архив отдела кадров предприятия. В программе для этого организован раздел Архив. Он хранит переведенные в него личные карточки. По архиву также возможен поиск и отбор информации.
Кроме того любая карточка может быть как помещена в архив, так и восстановлена из него. Это соответствует повторному взятию на работу ранее работавшего на этом же предприятии сотрудника, либо его возврат после бессрочного отпуска. При обычной организации работы отдела кадров поиск личного дела занимал определенное время. Затем повторно заводилась новая личная карточка и в нее рутинно переписывались данные из старой карточки. При использовании программы АРМ Отдел Кадров экономия времени очевидна.
Достаточно найти личную карточку в архиве и вернуть ее в активное состояние. В целом, архив очень похож на раздел Личные карточки. Это сделано для максимального удобства работу с программой и реализации интуитивно-понятного интерфейса. 2.1.7 Отчеты В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать. Отчетом можно считать выведенную на печать отобранную личную карточку сотрудника. Функция печати также доступна в некоторых разделах формы личной карточки.
Кроме указанных отчетов существует специальный отчет по так называемой 13-зарплате. На некоторых предприятиях в частности, на МЗР Орбита если сотрудник проработал непрерывно более года, ему кроме штатной зарплаты выплачивается премия, как бы 13 по счету зарплата. В каждом последующем году 13-ая зарплата может увеличиваться на установленный на предприятии процент надбавки. Как правило это 5 . Соответственно, иногда возникает необходимость получить список сотрудников в связи с назначением, изменением или лишением 13-ой зарплаты.
Для этого в программе реализовано формирование отчета сотрудников, которые проработали непрерывно более года. Следующим отчетом является отчет по всем военнообязанным работникам. Здесь важно заметить, что форма выводимая на печать должна максимально точно соответствовать стандартному бланку форма 6 . Оба указанных отчета вынесены в отдельный пункт главного меню программы. 2.1.8