Общая характеристика СУБД Access

Учреждение образования МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Кафедра информационных технологий Контрольная работа по дисциплине Технологии организации, Хранения и обработки данных выполнила студентка 3-го курса факультета экономики и управления на предприятии группа Проверил Замечания Заключение о работе Минск 2004 ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ 31.Общая характеристика СУБД Access. 42.Создание пустой базы данных. 53.Создание базы данных с помощью мастера. 64.Открытие существующей базы данных. 7СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 8Приложение9Приложение10Приложение11Приложение12Приложение13Приложение14Приложение15Приложение16ВВЕДЕНИЕВделовой или личной сфере часто приходится работать с данными из разныхисточников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Длякоординации всех этих данных необходимы определенные знания и организационныенавыки.

MicrosoftAccess объединяет сведения из разныхисточников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчетыпозволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. В базеданных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. Приработе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создаетсязапрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколькозаписей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, вводаили изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяетотобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используястандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных илираспечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создатьи напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет дляраспечатки почтовых наклеек.1. Access самая популярная системауправления базами данных СУБД общего назначения. Это комплекс программныхсредств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполненияе содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии сзаданными критериями, их упорядочивания, оформления, печати. Access работаетпод управлением Windows и поэтому может использовать все возможности DDE иOLE. DDE позволяет выполнять функции ипроизводить обмен данными между Access и любыми другими приложениями Windows, поддерживающим DDE. Для осуществлениядинамического обмена данными с другими приложениями можно использовать макросыили процедуры на Visual Basic. В Access базаданных обозначает файл, содержащий набор информации.

Каждая база данных в Access состоит изосновных объектов таблиц, запросов, форм, отч тов, страниц, макросов имодулей. Access может работать одновременнотолько с одной базой данных.

Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отч тов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb. ТАБЛИЦА этообъект, определяемый и используемый для хранения данных. Каждая таблицавключает информацию определ нного типа. Таблица содержит поля столбцы, в которых хранятся данные и записи строки. В записи собрана вся информация оконкретном объекте.

Для каждой таблицы можно определить первичный ключ иодин или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным. Access позволяет изменить структуру таблицы, просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы, создавать связь междутаблицами и удалять их. ЗАПРОС этообъект, который позволяет пользователю получить данные из одной или несколькотаблиц. ФОРМЫ этообъект, предназначенный для просмотра, ввода и редактирования записей базыданных. ОТЧ Т этообъект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может батьраспечатан либо включ н в документ другого приложения. СТРАНИЦЫ этообъект, представляющий собой специальный тип Web-страниц, предназначенный дляпросмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными. МАКРОС этообъект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизациинаиболее часто выполняемых действий при работе с базой. МОДУЛЬ это объект, автоматизирующий комплексные операции и предоставляющий программисту болееполный контроль, чем макрос.2. Призапуске Microsoft Access открывается диалоговое окно рис. 1.1 , вкотором пользователь должен выбрать один из следующих вариантов работы

Создание пустой базы данных

Создание пустой базы данных ,

Создание базы данных с помощью мастера

Впоявившемся диалоговом окне Файл новой базы данных следует открытьпап... Открыть монопольно режиммонопольного доступа. В этом случае никто друг... Отрыть для чтения режимколлективного доступа только для чтения. В этом... Вы открываете файл только для чтения иодновременно запрещает другим по... ил.