Структура таблиц и форм

Структура таблиц и форм. Таблицы в Microsoft Access можно создать несколькими способами 1.Путем ввода данных. 2. Мастером. 3. Конструктором. В данном курсовом проекте используется последний вариант-конструктором.

При этом нужно ввести имя поля в первый столбец конструктора, далее тип данных и описание. Описание является правилом хорошего тона нужно для понимания смысла данных. Далее в свойствах поля для каждого из полей таблицы нужно определить размер и формат поля можно использовать значение по умолчанию и подпись полей, если необходимо. После того как все поля таблицы определены, нужно расставить ключи. Далее поля нужно проиндексировать.

На рисунке показано как выбрать тип данных с помощью раскрывающегося списка в этом поле. Аналогично выбираются размер и формат поля. Чтобы установить составной первичный ключ нужно выбрать соответствующие записи удерживая клавишу CTRL и нажать на одноименную кнопку на панели управления MS Access она вдавлена на рисунке, рядом с ней находится кнопка индексы, нажав на которую можно их просмотреть. Аналогично разрабатывается структура всех остальных таблиц в соответствии с заданием курсового проекта.

Для создания форм в данном случае будем использовать мастер форм. Хотя в MS Access есть возможность их создания в режиме конструктора. Будем использовать конструктор для доработки форм, созданных мастером. В курсовом проекте используются 4 простых формы-одиночных для таблиц справочников без подчиненной формы и одна многотабличная форма для таблицы результаты исследования, которая будет сформирована на основе запроса по заданию курсового проекта она должна пользоваться данными таблиц справочников. Итак, для создания простой формы надо выбрать вкладку Формы окна БД и выбрать пункт меню создать, после чего выбрать мастер форм. В диалоговом окне мастера нужно выбрать таблицу и ее поля, которые требуется внести в форму.

Способ представления формы ленточный, далее дать понятное пользователю имя форме. Простая однотабличная форма выглядит следующим образом Аналогично создаются все остальные простые формы этой работы. После создания формы мастером есть возможность доработать ее конструктором.

Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления MS Access в режиме просмотра конструктор или меню Конструктор окна БД когда форма закрыта. Теперь можно использовать мастер построения форм. Таким образом, в результате получим форму следующего вида. Вид отчета Итогом разработанной ИС должно быть создание Главной кнопочной формы, которая должна позволять открыть форму для просмотра и ввода данных в таблицу 8 Результаты исследования и содержать кнопку Справочники, при нажатии на которую должна открыться форма с кнопками для открытия форм для каждой из справочных таблиц и отчета. Для этого нужно выбрать создание формы с помощью конструктора и добавить элемент управления кнопка, после чего начнет свою работу мастер, где нужно определить что эта кнопка будет делать.

Здесь следующая последовательность работа с формой - открыть форму -указать имя формы, которую нужно открыть. Для отчета- работа с отчетом - просмотр отчета - имя. Главная кнопочная форма и форма Справочники имеют вид