Групповые (внутренние, корпоративные, коллективные) коммуникации.
Основные конституирующие признаки группы: 1) общие интересы членов группы и 2) коммуникация между членами. Без взаимодействия и взаимообмена мнениями между членами группа не может сформироваться.
По Б.Такману, коммуникативные процессы в становлении группы проходят четыре стадии: 1) стадия формирования (выделение лидера, постановка задач, правил общения), 2) стадия протеста (конфликт индивидов и подгрупп, неприятие лидера и установок), 3) стадия нормоустановления (появление стабильной структуры группы, ее норм, взаимная притирка членов), 4) стадия сотрудничества (преодоление межличностных трений, решение общих задач). Процесс формирования группы происходит в диалоге между личностью и другой личностью, или – личностью и совокупной личность, если коллектив уже сложился и в него вливается новый член. Основа формирования группы – взаимная уступка, здесь формируется консенсуальная сфера интересов и поступков.
Основные типы групп: 1) референтные группы (индивид не включен реально, но нормы которой им принимаются, роль эталона для оценки своего поведения) и группы членства (значимый круг общения) (Г. Хаймен); 2) по времени: временные (участники дискуссии, соседи по купе) и стабильные (относительно постоянные)группы; 3) по степени произвольности решения индивидом вопроса о вхождении в группу:открытые и закрытые; 4) по характеру и формам организации деятельности: случайно организованная (например, экскурсионная); ассоциация - личностно значимая по целями (друзья); корпорация - на основании только внутренних целей, их достижение
осуществляется любой ценой, в том числе и за счет интересов других групп (черты корпорации может приобрести любая малая группа: семья, учебная группа и пр.); коллектив - связи и отношения между индивидами опосредованы общественно значимыми целями; команда – профессиональная группа, состоящая из двух человек или более; имеет ясную, упорядоченную и экономную структуру, направленную на достижение поставленных целей и выполнение задач; 5) по условию добровольности: Семейная группа: это недобровольная (родителей не выбирают), долгосрочная группа с разнообразными общими интересами (кровные связи, кровные узы, кровная месть). Первичная цель семейной группы – освоение человеческого языка и других средств коммуникации, обучение выживанию и поведению. Неформальная группа: это дружеская группа, добровольная, необязательно долгосрочная. Общие интересы в группе: игра, а также социализация, обучение и развлечение через игру. Определение и самоутверждение собственной индивидуальности через ‘трение о среду’: тусовка, имитация взрослых отношений, игра в дочки-матери, в школу, в войну, уличные и дворовые банды. Формальная группа: это как добровольная (музыкальная школа, кружки и клубы), так и недобровольная (школа, армия) группа, с установленным сроком и условиями членства (от дня до пожизненности), установленной структурой и взаимоотношениями между членами (устав школы, университета, партии; учредительные документы фирмы; неформальные ‘присказки’ типа ты начальник – я дурак), установленными целями и задачами (например, образовательными: обучение и социализация; производственными: производство товаров, услуг, получение прибыли; социальными: реализация социальных задач и отношений). Помимо уставных задач формальные группы могут выполнять и неуставные. Сюда включается развитие взаимоотношений (совместные вечеринки и поездки на природу); социальная защита членов группы (медицинская и юридическая помощь, детские сады и дома отдыха); развитие личности и создание имиджа (работник компании, профессор университета, служащий McDonald's; имиджевая идентичность поддерживается различного рода ‘слоганами’); развитие природных задатков и талантов членов группы или препятствие этому (школа, тюрьма).
Основные признаки группы: 1) взаимоотношения и коммуникация между членами (взаимоотношения не обязательно бывают хорошие, они могут быть даже конкурентными и враждебными: как пауки в банке); 2) общепризнанные для членов цели, интересы и задачи (без коммуникации общие цели не дают группы, например, толпа на автобусной остановке); 3) общепринятая для членов система ценностей и норм поведения (Устав караульной и гарнизонной службы, Моральный кодекс строителя коммунизма); 4) выработанный членами группы набор поведенческих ролей и моделей коммуникативного поведения в определенной ситуации (например, на собрании: председатель, секретарь, президиум; менее официальные: наш дурачок, наш Наполеон и т.п.). Эти роли могут меняться со временем, развитием члена группы как личности: продвижение по службе, ребенок в японской семье: до восьми лет – господин, после восьми – раб, после шестнадцати – равный); 5) распределение и принятие определенных ролей в рамках группы: каждый из членов обладает определенным статусом (лидер – ведомый, начальник – подчиненный, преподаватель – студент, волк – заяц); 6) роль и identity каждого члена группы может поддерживаться дополнительно вербальными и невербальными маркерами (Ваше величество, товарищ, знаки отличия, корона, форма, отдать честь и т.п.).
Обязательные признаки малой групп: контактность; целостность; стабильность состава; устойчивость взаимодействия; наличие внутренней структуры, включающей систему неформальных ролей и статусов, нормы и правила поведения, а также механизм социального контроля;
удовлетворение личных запросов через принадлежность к группе.
Основные признаки организации: 1) образуется в определенное время по чьему-либо установлению или договоренности между людьми (дата принятия устава; общее собрание членов кооператива); 2)вырабатываются формально структурированные взаимоотношения между людьми (генеральный директор – коммерческий директор – директор по рекламе и маркетингу – главный бухгалтер – начальник исследовательского отдела и т.п. – сотрудник, дилер, менеджер); 3) организация имеет установленные цели и задачи (устав предприятия; производство товаров, скрытые: получение прибыли; доход акционеров, скрытые: доход руководителей; обучение и т.п.); 4) разделение труда между членами и группами членов (производство – руководство – продажа – инновация); 5) деятельность членов организации координируется в рамках общих усилий (плановый отдел; отдел ПР); 6) производится управление материальными и людскими ресурсами (завхоз, отдел кадров, переподготовка кадров, отдел внутриорганизационного ПР); 7) коммуникация в организации направлена на достижение наибольшей эффективности этой организации в рамках выполнения поставленных задач.
Групповые цели: 1)достижение общей цели или 2) сопротивление общей угрозе (объединяться за или против); 3) получение ощущения принадлежности (собственной нужности и полезности) и 4) безопасности. Собственная личность (identity) создается через различные общественные связи (говорю вам это, как работник этой фирмы, я...; или даже: я – пофигист). Одним из дополнительных преимуществ членства в группе является легкость коммуникации с себе подобными (отсюда – жаргоны, арго, профессиональные языки, локальный юмор и литература и т.п., вплоть до телесного гексиса: узнаю я выправку солдатскую).
Виды групповой коммуникации: информативная (обмен информацией между членами группы) и конститутивная (направленную на поддержание отношений, на поддержание самой группы). Конститутивная коммуникация зачастую формальна: товарищ генерал, подобострастный взгляд, отдать честь. Основные функция такой коммуникации – фатическая и объединительная. Семиотический идеализм иногда принимает условности определенного периода в дискурсе за чистую монету: тещу мамой называл, предвыборные обещания депутатов, ‘наказы избирателей’ и т.п.
Внутренние и внешние групповые коммуникации: коммуникация внутри организаций и внешняя коммуникация (совет директоров – рядовые сотрудники; директор школы – учителя; совет вуза – преподаватели / фирма – налоговая инспекция; фирма – группа потребителей или клиентов; фирма – поставщики расходных материалов; фирма – местная администрация).
Формальная и неформальная групповая коммуникация осуществляются по правилам грамматики внутригруппового общения. Отдельные индивиды также могут выполнять как функциональные, так и дисфункциональные роли, причем в организации часто наблюдаются два параллельных ряда ролей: формальный и неформальный (лидер, например).
Групповое коммуникативное поведение. Коммуникативные навыки, необходимые для успешного общения в группах, в основном, межличностного плана, но есть и такие, которые направлены на сохранение группы и поддержание ее статуса. Правила коммуникативного поведения в группе включают: 1)взаимное признание статусов участников общения как коммуникантов и как членов группы; 2) публично оценивать достижения других; 3)уметь вовремя разрядить обстановку (шутка, анекдот); 4) уметь выразить согласие с групповыми идеями, действиями и решениями; 5) уметь предложить нужную информацию и идеи группе (А почему бы нам не...; обратное действие здесь деструктивно: вопросы не по теме); 6)уметь оценить предложенные идеи и информацию (так, чтобы не обидеть: Не вижу ничего плохого в том, чтобы... Замечательно, а не получится ли так, что...); 7) следует призывать других высказать свое мнение и дать необходимую информацию (что ты думаешь о...; это особенно важно для пары лидер – молчальник); 8) уметь интегрировать различные идеи и информацию (такова институционализированная роль у преподавателя, ведущего семинар; руководителя предприятия на ‘пятиминутке’ и т.п.); 9) уметь предложить план совместных действий (А почему бы нам не...).
Виды коммуникативного взаимодействия: 1) групповая интеграция, кооперация, 2) конкуренция (соперничество), 3) конфликт.Кооперация и конкуренция как основные виды межличностной коммуникации в группе. Статусные отношения группы. Характеристики группового мышления. Условия успеха корпоративного сотрудничества.
Основные коммуникационные потоки. Структура организации предопределяет и направления коммуникационных потоков: 1) вертикальные - идут от администрации к рядовым членам (приказ, постановка задач, убеждение, поддержка, контроль, кризисная коммуникация) и от рядовых членов к администрации (отчет, запрос, служебная записка, профсоюз, собрание ‘трудового коллектива’); 2) горизонтальные – между равными по рангу членами организации (производственная коммуникация, обмен мнениями, собрание, перекур, беседа в баре после работы); 3) внешние – любые сообщения, связанные с пересечением условной границы организации (реклама и корпоративная реклама, статьи, интервью, выставки, презентации, пресс-конференции, пресс-релизы, кризисная коммуникация).
Факторы внутригрупповой коммуникации: роли, нормы и лидерство.
Роли подобны грамматическим функциям, это способ поведения, который считается подходящим для конкретной ситуации (группы ситуаций); сценарий поведения (написанный родителями, учителями, друзьями, товарищами по партии и т.п.). Бывают случаи сопротивления навязываемой роли (сопротивление разумного избирателя ‘лубочной’ политрекламе, подростковый бунт и т.п.).
Виды ролей: 1) возрастные (дитя, подросток, юноша/девушка, взрослый, старик); 2) половые (ярко проявляются ‘по контрасту’ при нарушении обычных характеристик роли: плачущий мужчина: плачущий премьер; сравните объятия и поцелуи у мужчин и женщин, но в то же время традиционный троекратный поцелуй у коммунистических лидеров). Общественные движения: сексизм, феминизм, Рolitical Сorrectness – PC и пр., 3) классовые роли. Поведенческие стереотипы у высшего, среднего и низшего класса выражается даже в вербальных предпочтениях: откушать (к-то блюда) – есть (мясо, рыбу) – жрать, хавать, лузгать (семечки).
Роли групповые: функциональные (лидер, организатор, исполнитель, примиритель, шутник, юморист) и дисфункциональные (шут, пересмешник, стукач, надсмотрщик, обвинитель, интриган, сплетник) роли.
Групповые (корпоративные) коммуникативные роли. По отношению к коммуникации выделяются следующие роли сотрудников организации (Стенфордский университет): 1) ‘сторож’ – контролирует потоки сообщений (например, в вузе: секретарь ректора), 2) ‘связной’ – находится на пересечении коммуникационных потоков между группами (учебное управление, деканат, советы, в неформальной сфере: слухи и их распространители, так называемая система ОБС и т.п.), 3) ‘лидер мнений’ – доступный для общения авторитет, (в массовой коммуникации – лидеры общественного мнения), 4) ‘космополит’ – имеет частые контакты с внешней средой, является источником новой внешней информации, ездит в командировки, посещает выставки и т.п.
Классификация ролей Belbin R.M.: взаимодополнительные функции в решении совместных задач в команде: 1) председатель (координация и сотрудничество), 2) работник команды (‘прежде думай о родине, а потом о себе’; двадцать минут на Великую Японию, двадцать минут на Великую Компанию Sony, двадцать минут на себя; преданность компании и поддержка других), 3) shaper (доминантный, занят конкретным делом), 4) работник компании (хорош в деле практической организации), 5) наблюдатель/оценщик (критически анализирует идеи и задачи), 6) исследователь (исследования, сотрудничество), 7) plant (производитель идей, но необязательно хорошо контактирует с другими), 8) завершитель (детали, сроки).