До совещания
· 1. Требуется ли вообще проводить совещание?
· 2. Какая есть возможность заменить совещание?
· 3. Должен ли я лично принимать в нем участие?
· 4. Возможно ли сведение моего участия до минимума?
· 5. Что сделать, чтобы сократить число участников до минимума?
· 6. Удобно ли выбрано время?
· 7. Закрыто ли для посторонних помещение?
· 8. Имеются ли все необходимые для проведения совещания материалы?
· 9. Каковы цели отдельных пунктов повестки дня?
· 10. Как лучше рассадить участников совещания и какие приемы создания творческой атмосферы использовать?
После совещания
· 1. Был ли подобран правильно состав участников делового совещания?
· 2. Правильно ли участники совещания расположились в пространстве относительно друг друга?
· 3. Были ли заинтересованы участники в предмете обсуждения?
· 4. Возникали ли по ходу совещания спонтанные, плохо управляемые стратегии решения проблем?
· 5. Возникли ли у участников совещания противоречия между индивидуальными и групповыми целями?
· 6. Была ли дискуссия конструктивной или она шла хаотично, беспредметно, некорректно?
· 7. Возникали ли между участниками совещания противоречия, конфликты, если да, то что послужило поводом, причиной?
· 8. Время было потрачено на поиск причин и виновных или на поиск конструктивных решений?
· Вопросы для самоконтроля
· 1. Какие типы совещаний вы знаете?
· 2. Что включает в себя подготовка деловых совещаний?
· 3. Каковы профессиональные цели деловых совещаний?
· 4. Что необходимо предусмотреть организатору совещания?
· 5. Что нужно знать, чтобы контролировать дискуссию?
· 6. Какие можно выделить типы участников совещания?
· 7. Какие требования предъявляются к ведущему деловое совещание?