Файлы и файловая структура

При хранении данных решаются две проблемы: как сохранить данные в наиболее компактном виде и как обеспечить удобный и быстрый доступ, что возможно, только если данные имеют упорядоченную структуру и адрес.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем. Тип данных определяется типом файла. Имя файла несет в себе адресные данные, без которых данные файла не станут информацией из-за отсутствия метода доступа к ним.

Хранение файлов организуется в иерархической (файловой) структуре.

Уникальность имени файла обеспечивается тем, что полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему

ФАЙЛОВАЯ СТРУКТУРА ДАННЫХ

Вершина структуры (имя носителя, на котором хранятся файлы)

Каталоги (папки), вложенные каталоги

Собственное имя файла

С: \ АКАДЕМИЯ \ ИНСТИТУТ \ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ \ Группа ПГС-1

 

Собственное имя файла может содержать расширение, характеризующее тип файла

Расширение собственных имен файлов
.exe, .com	файлы, содержащие готовые к выполнению программы	f1.exe, command.com
.bat	командные файлы,	autoexec.bat
.bak	копия файлов	zoo.bak
.doc	файлы, созданные процессором WORD	kurs.doc
. xls	файлы, созданные процессором EXCEL	lost. xls
,txt	текстовые файлы	netlog.txt

 

Говоря об информации вообще и деловой информации в частности, необходимо упомянуть понятие документа, как одного из наиболее распространенных типов оформления информации.

 

Признаки, характеризующие файл как документ

информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть

носитель информации - материальный объект (бумага, диск и т.д.)

реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (подпись, логотип, печать и т.д.)