В каждом конкретном случае подбора оборудования следует исходить из назначения системы кондиционирования и особых требований, предъявляемых Заказчиком. Учет назначения позволяет использовать имеющиеся отработанные решения и избежать ошибок, связанных с несогласованностью заложенных в предлагаемый кондиционер решений и технических требований к конкретной системе. Например, попытки использовать кондиционер промышленного назначения для кондиционирования жилого помещения наталкивается на несоответствие в уровне шума, скорости движения воздуха и т.п. Напротив применение комфортного кондиционера для технологических целей предоставляет излишние функциональные возможности, например ночной режим, но не приспособлен к увлажнению воздуха в помещении. При доработке такой системы кондиционирования под требования Заказчика она становится более дорогим вариантом, чем традиционный вариант, выбранный с учетом назначения.
Наиболее сложные решения требуются для нестандартных задач, когда Заказчик формулирует особые требования к системе кондиционирования либо по рабочим параметрам, либо по системе управления, или по каким-то другим характеристикам системы. Для решения этих задач менеджер должен привлекать высококвалифицированных технических специалистов.