У документі групу пропозицій, що відносяться до однієї теми, зазвичай оформляють у вигляді абзацу. Правильно розставлені абзаци полегшують читання документа. Новий абзац починається з нового рядка. Він може містити лише один символ абзацу (порожній абзац) або складатися з декількох рядків тексту.
Символ кінця абзацу з’являється після натиснення клавіші Enter. У літературі цей символ інколи називають недрукованим, оскільки він не відображується при друці документа. Якщо необхідно почати новий рядок, не починаючи нового абзацу, то слід натиснути клавіші Shift+Enter.
До недрукованих відноситься також символ пропуску. Його часто виводять на екран в процесі редагування, аби прибрати зайві пропуски між словами. Для відображення недрукованих символів у вікні документа слід натиснути на кнопці групи Абзац вкладки Основне.
Якщо курсор стоїть перед символом абзацу, то після натиснення клавіші Enter буде створений новий абзац такого ж формату, що і попередній. Якщо видалити символ абзацу, то всі атрибути подальшого абзацу набувають атрибутів попереднього. Для форматування декількох абзаців або всього документа виділите їх і задайте параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці.
Для форматування абзацу можна використовувати:
· діалогове вікно, що відображається після вибору команди Абзац на вкладці Основне;
· кнопки стрічки інструментів групи Абзац вкладки Основне.