На кожній сторінці надрукованого тексту можуть розміщуватися колонтитули. Колонтитул – це текст, який розміщується в спеціально відведеної області у верхній і нижній частинах сторінки (верхній і нижній колонтитул).
Колонтитул має однаковий вміст на кожній сторінці документа. У нього зазвичай включається додаткова інформація про документ: назва документа, назва фірми (наприклад, на офіційному бланку), номер сторінки, прізвище автора, дата створення, назва файлу, логотип фірми або який-небудь графічний елемент, який має бути присутнім на кожній сторінці документа тощо. Завдяки використанню колонтитулів відпадає необхідність розміщувати дану інформацію уручну. Вона при додаванні нових сторінок в документі автоматично додаватиметься на кожну з них.
Додати колонтитул можна декількома способами.
По-перше, можна виконати подвійне клацання мишею в чистій області документа, зверху тексту – в районі верхнього поля. В результаті відбудеться перехід в режим створення верхнього колонтитулу, у вікні документа з’явиться тимчасова пунктирна лінія, що позначає межі верхнього колонтитулу (згодом вона зникне). На стрічці інструментів з’явиться нова вкладка Конструктордля роботи з колонтитулами (див. рис. 2.26).
Рис. 2.26. Створення колонтитулу. Вкладка Конструктор для роботи з колонтитулами
Аналогічним чином створюється нижній колонтитул. Щоб вийти з режиму створення/редагування колонтитулу, просто виконайте подвійне клацання мишею в області самого документа (його тексту).
По-друге, для вставки колонтитулу можна перейти на вкладку Вставленняі, клацнувши по кнопці Верхній колонтитулабо Нижній колонтитул,приступити до вставки потрібного колонтитулу. При клацанні миші по будь-якій з вказаних кнопок розкривається список стандартних заготовок колонтитулів, серед яких можна обрати необхідний варіант. Зазвичай обирається не остаточний колонтитул, а його макет. Далі можна відредагувати його і вводити своє дані, наприклад, назву фірми або документа.
Після того, як обраний який-небудь із шаблонів колонтитулів на вкладці Вставлення,відбувається перехід в режим його редагування. Щоб підправити який-небудь з елементів колонтитулу – слід клацнути по ньому двічі мишкою. Таким чином будеться перехід в режим редагування елементу і можна вводити свої дані/відомості тощо.
Для додавання рисунку в колонтитул (звичайно це який-небудь логотип), слід на вкладці Конструктор,що з’являється на стрічці інструментів при роботі з колонтитулами, натиснути кнопку Рисунок.Далі – все просто: у діалоговому вікніВставлення рисунка, що з’явилося, вказати потрібний рисунок, і він буде розташований в області колонтитулу. Настроїти розміри рисунку, його положення, зовнішній вигляд, обтікання тексту тощо можна тими ж засобами і методами, які всже були розглянуті.
В рамках колонтитулу можна перетягувати його елементи мишею. Щоб вставити в колонтитул поточну дату і час, не треба її вводити уручну. Досить на вкладці Конструкторстрічки інструментів клацнути по кнопці Дата і час,а потім в діалоговому вікні, що з’явилося, просто вибрати формат, в якому мають відображатися дата і час (див. рис. 2.27). При цьому в колонтитулі завжди стоятиме сьогоднішня дата і поточний час, постійно оновлюючись. Це буде дуже корисно згодом, при роботі з роздрукованим документом. Завжди з точністю можна буде визначити, коли саме був роздрукований той або інший документ. Аналогічним чином можна вставити Номер сторінки(однойменна кнопка на вкладці Конструктор).
Рис. 2.27. Вибір формату представлення дати і часу в колонтитулі
Для видалення колонтитулів слід перейти на вкладку Вставленнястрічки інструментів, клацнути по кнопці, що відповідає видаляємому колонтитулу, що і вибрати команду Видалити нижній колонтитулабо Видалити верхній колонтитул.
Хотілося б відзначити ще можливість створення колонтитулів, що відрізняються, для парних і непарних сторінок документа. Це буває корисно при друзі документу принтером з двостороннім друком (друкують з двох сторін паперового аркуша). Щоб задати різні колонтитули для парних і непарних сторінок, слідує на вкладці Конструктор(доступною при роботі в режимі створення/редагування колонтитулів) встановити прапорець Різні для непарних і парних сторінок.Далі потрібно задати спочатку колонтитул на одній з парних сторінок, а потім на одній з непарних.