Перш ніж який-небудь текстовий фрагмент скопіювати або перемістити в інше місце, його необхідно виділити. Інакше Word не зрозуміє, з чим Ви зібралися попрацювати, і не виконуватиме Ваших команд. З цих же міркувань виділяти текст потрібно і при його оформленні (форматуванні).
Виділення текстових фрагментів можна здійснбвати безліччю різних способів за допомогою клавіатури або миші. При цьому фрагмент на екрані виділяється голубувато-сірим маркером (кольором фону).
Найбільш часто використовується прийом виділення тексту звикористанням миші:
1. Потрібно спочатку навести курсор на те місце, з якого повинне здійнюватися виділення.
2. Натиснути і не відпускати ліву кнопку миші.
3. При натиснутій лівій кнопці миші, протягнути курсор до місця закінчення виділення. При цьому слід стежити, як виділяється текст. Поки не відпуститься ліва кнопка, виділення не буде завершено.
4. Відпустити кнопку миші, і виділення текстового фрагмента буде завершено (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Виділення фрагмента тексту (зверху – процес виділення, а знизу – результат виділення)
Слід зазначити ще один дуже зручний спосіб виділення тексту за допомогою миші. Так, щоб швидко виділити одне слово, досить в його області двічі клацнути мишкою. Щоб виділити абзац, слід тричі клацнути по ньому лівою кнопкою миші.
У Microsoft Word 2010 можна зручно виділити і окремий рядок. Для цього слід покажчик миші перемістити в крайнє ліве положення, поки він не набере вигляду стрілки, і клацнути лівою кнопкою миші, в результаті виділеної виявиться рядок, що знаходиться в даний момент праворуч від покажчика.
Зверніть увагу, що після закінчення виділення над ним злегка виднітиметься невелика панелька з інструментами форматування тексту (вибору шрифту, вирівнювання тощо). Якщо навести на неї покажчик миші, то вона стане вже видною на екрані, і можна скористатися запропонованими на ній інструментами.
Виділити весь документ можна або натискуванням на клавіатурі комбінацію Ctrl + А, або помістивши покажчик миші зліва від тексту, коли він має вигляд стрілки, і клацнувши тричі лівою кнопкою миші. Крім того, можна на вкладці Основнестрічки інструментів, в групі Редагування,вибрати Виділити ® Виділити все.
Виділяти великі фрагменти тексту, що не поміщаються на екрані, зручно наступним чином: встановити текстовий курсор на початку виділення. Потім натиснути на клавішу Shift і не відпускати її. Далі навести курсор на передбачуваний кінець виділення і клацнути лівою кнопкою миші.
Виділити цілком окрему пропозицію можна, або встановивши в його області текстовий курсор і тричі натиснувши на клавішу F8, або просто клацнувши мишкою по одному із слів в пропозиції при натиснутій клавіші Ctrl.
Точне виділення (аж до букв в слові) зручно здійснювати за допомогою клавіатури. При цьому просто слід переміщати текстовий курсор за допомогою клавіш-стрілок на клавіатурі при натиснутій клавіші Shift. Якщо утримувати відразу Ctrl + Shift, то за допомогою клавіш-стрілок виділення здійснюватиметься по словах.
У Microsoft Word 2010 є можливість виділення вертикальних блоків. Якщо при звичайному виділенні протягуючи мишу зверху вниз виділятється текст по всій ширині документа, то при натиснутій клавіші Alt, можна виділити по вертикалі текстовий блок, по якому окреслиться прямокутник виділення (див. рис. 2.2).
Рис. 2.2. Виділення вертикальних блоків
У Microsoft Word 2010 можна виділити декілька фрагментів тексту, розташованих в різних місцях документа і розділених невиділяємим текстом і якими-небудь іншими об’єктами, що не виділяються. Для цього потрібно, після того, як звичайним способом виділиться перший текстовий фрагмент, натинути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, продовжити виділення інших фрагментів.