Копіювання і переміщення тексту може бути виконане різними способами. Перш ніж копіювати або переміщувати який-небудь текстовий фрагмент, його необхідно виділити.
Якщо копіювання або переміщення планується здійснювати на невелику відстань, тобто коли на екрані видно і виділений фрагмент, і точка його вставки, то зручно скористатися механізмом перетягання. Механізм перетягування в Worde нічим не відрізняється від звичайного перетягування, передбаченого у Windows. У Word все те ж саме. Аби скопіювати або перемістити виділений текст перетягуванням, потрібно зробити наступне:
1. Навести на виділений фрагмент тексту покажчик миші.
2. Натискувати на ліву кнопку миші і не відпускати її.
3. Утримуючи натиснутою кнопку миші, рухом миші почати перетягання текстового фрагмента. При цьому по екрану разом з покажчиком переміщатиметься точка вставки тексту.
4. Коли точка вставки прийме потрібне положення, відпустити кнопку миші – текст буде в неї переміщений. Якщо ж потрібно не перемістити, а скопіювати текст в точку вставки, то при перетяганні окрім утримування натиснутої лівої кнопки миші, тримати також натиснутою клавішу Ctrl (при цьому біля покажчика миші відображатиметься знак плюса).
Класичним способом копіювання і переміщення текстових фрагментів, що дозволяє здійснювати копіювання і переміщення на будь-які відстані і навіть в інші документи, є наступний:
1. Після того, як текстовий фрагмент був виділений, клацнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, що з’явилося (див. рис. 2.3), вибрати команду Вирізати.Це якщо слід перемістити виділений текст. Якщо необхідно його скопіювати, то слід обрати Копіювати.
2. Далі встановити текстовий курсор у точці вставки. Можна вказати її в будь-якому місці поточного або іншого документа.
3. Тепер залишається лише клацнути правою кнопкою миші в точці вставки і в контекстному меню, що з’явилося, вибрати Параметри вставлення.В результаті виділений раніше фрагмент з’явиться на новому місці (або з’явиться його копія).
Замість вищезгаданих команд можна використовувати клавіатурні поєднання. Так, замість вибору команди Вирізатизручно використовувати поєднання клавіш Ctrl+X, а замість команди Копіювати– поєднання Ctrl+C. Команді Вставитивідповідає поєднання Ctrl+V. Крім того, на вкладці Основне,в групі Буфер обмінує кнопки, дублюючі перераховані команди.
Рис. 2.3. Використання контекстного меню для копіювання і переміщення