Одночасно з пошуком слів і фраз можна здійснювати їх автоматичну заміну на інші. Для виконання цієї операції потрібно виконати наступне:
1. Встановите текстовий курсор в те місце документа, починаючи з якого повинен здійснюватися пошук. Якщо потрібно здійснити пошук по всьому документу, то слід встановити текстовий курсор на самому його початку.
2. Далі на вкладці Основнестрічки інструментів, в групі Редагування,клацніть по команді Знайти.У діалоговому вікні, що з’явилося, Пошук і замінювання, перейти на вкладку Замінити(рис. 2.5).
Рис. 2.5. Вікно «Пошук і замінювання». вкладка «Замінити»
3. Далі в полі Знайтивкладки Замінитислід набрати текст або число, які потрібно знайти (текст пошуку). У полі Замінити наввести слово або фразу, на яке має бути замінений знайдений текст. Якщо пошук і заміна раніше вже проводилися, то в полях введення знаходитимуться останні слова і фрази, що вводилися.
4. Якщо потрібно по всьому документу здійснити заміну, то відразу можна натиснути на кнопку Замінити все.Якщо необхідно здійснити заміну знайденого слова не по всьому документа, а у певних місцях, то слід натискати на кнопку Знайти даліі дивитися, що Word знайде. Якщо хочете замінити знайдене слово у вказаному місці, то натиснути на кнопку Замінити,якщо не хочете – на кнопку Знайти далі.
5. Завершити (або перервати) пошук із заміною можна, натиснувши на кнопку Скасуватиу вікні Пошук і замінювання.
Якщо у вікні Пошук і замінювання клацнути по кнопці Більше,то розкриється перелік налаштувань (рис. рис. 2.6), що дозволяють уточнити критерії пошуку, наприклад вказати, аби пошук здійснювався з врахуванням регістра (тобто великих і маленьких букв), пошук лише слова цілком (аби введене слово шукалося саме як самостійне слово, а не як частина якого-небудь іншого) тощо.
Рис. 2.6. Вікно Пошук і замінювання. Вкладка Замінити (розширений варіант)