Диаграммы

Excel предоставляет большое разнообразие стандартных типов диаграмм: это гистограммы, графики, круговые, точечные и т. д. (см. рис. 36)

 

 

Рис. 36

 

Диаграммы в Excel строятся автоматически, достаточно сделать активной одну из ячеек таблицы. Для того чтобы при построении диаграмм не возникало проблем необходимо правильно оформить таблицы:

· таблица должна иметь заголовки строк и столбцов;

· в таблице не должно быть объединенных ячеек;

· необходимо всю числовую информацию располагать в правых колонках таблицы, а символьную в левых.

При автоматическом построении диаграмм символьная информация включается в подписи диаграмм, а числовая образует ряды данных. В случае если не все колонки или строки таблицы должны быть видны на диаграмме, необходимо выделить часть таблицы. В область выделения должны входить заголовки таблицы. Если названия данных и сами данные расположены не рядом, используется множественное выделение.

Для выделения нескольких диапазонов необходимо первый диапазон выделить обычным способом, а затем нажать клавишу Ctrlипродолжить выделение мышью.

Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных, образующих строки или столбцы таблицы. Для оформления диаграммы часто используются доля и категория (диалоговое окно Формат рядов данных, вкладка Подписи данных.)Доля - это отношение значения данного элемента данных к сумме значений всего ряда, выраженное в процентах.

Технология построения круговых диаграмм

1. Проверьте правильность оформления ячеек таблицы. Разъедините объединенные ячейки.

2. Выделите диапазон данных. В диапазон включите названия столбцов или строк.

3. Перейдите на вкладку Вставка и выберите пиктограмму Круговая. Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных, образующих строки или столбцы таблицы. Excel самостоятельно определяет откуда брать данные: из столбцов или строк. И иногда делает это неверно, тогда диаграмма принимает форму круга. Это означает, что данные находятся в столбце, а берутся из строки или наоборот данные находятся в строке, а берутся из столбца. Для того чтобы это исправить необходимо перейти на вкладку Конструктор (см. рис. 37) и выбрать пиктограмму Строка/столбец.Диаграмма будет построена.

 

 

Рис. 37

Для того что бы изменить оформление элементов диаграммы, их нужно предварительно выделить, а затем вызвать контекстное меню, в котором обязательно будет присутствовать пункт Формат. Если выделена легенда, то будет пункт меню Формат легенды, если выделен ряд данных, то будет пункт меню Формат ряда данных и т.д.

 

 

Рис. 38

 

В Excel 7.0 для редактирования диаграмм имеются три вкладки: Конструктор, Макет иФормат(см. рис. 37, 38, 39). Эти вкладки автоматически появляются на экране при активизации диаграммы.

 

 

Рис. 39

 

Типовыми операциями по редактированию круговых диаграмм являются: создание заголовка, поворот диаграммы, изменение подписей. Для всех этих операций имеются специальные пиктограммы на вкладке Макет:

· создание заголовка - Название диаграммы,

· поворот диаграммы – Поворот объемной фигуры,

· изменение подписей – Подписи данных.

При нажатии на пиктограмму Поворот объемной фигурыпоявляется диалоговое окно (см. рис. 40), в котором диаграмму можно повернуть по горизонтали (опция Х) и по вертикали (опция Y).

 

Рис.40

 

 

Рис. 41.

 

Для того чтобы вызвать диалоговое окно Формат подписей данных (см. рис. 41), нужно нажать на пиктограмму Подписи данных и выбрать пункт меню Дополнительные параметры подписей. Опция Имена категорийпроставит подписи для каждого сектора диаграммы. В случае если секторов на диаграмме много желательно установить опцию Линии выноски. Опция Доли покажет на диаграмме проценты

Любой элемент структуры диаграммы можно форматировать. Для этого нужно его выделить, а затем использовать контекстное меню.

Элементами структуры диаграммы являются: область диаграммы; область построения; оси диаграммы; ряды данных и отдельный элемент в любом ряду данных; легенда, ключ легенды; метка ряда в легенде; подписи данных; заголовки диаграммы и осей; линии сетки; таблица данных(см. рис. 42).

 

Область диаграммы

Ось значений

Заголовок диаграммы

Область построения

Ряд данных

Линии сетки

Ось категорий

Рис. 42

 

Для каждого элемента структуры диаграммы имеется специальное диалоговое окно, в котором можно изменять параметры шрифта, заливку и форматы линий.

 

Задание 7

Откройте документ ПрактикумExcel и изучите технологию построения диаграмм.

7. 1. На листе Показателирассчитайтеотклонение фактических показателей от плановых показателей ипостройтегистограмму.

7. 2. На листе Налогипостройте круговую диаграмму, отображающую структуру собираемости налогов в 2009г.

7. 3. На листе Диаграммы объясните странный вид диаграмм.