Заполнение данных

Автозаполнение -это способ копирования данных в смежные ячейки методом протаскивания мышью. При этом для числовых данных заполнение происходит по-разному. Всегда перед протаскиванием нужно выделить одну или несколько ячеек с исходными данными, и позиционировать указатель мыши в нижнем правом углу выделения (на так называемом маркере автозаполнения). При этом указатель мыши принимает вид тонкого креста (или плюса).

Автозаполнение числовых данных. Если протаскивается одна ячейка, то ячейки заполняются одинаковыми данными. Если выделено несколько ячеек по вертикали с различными данными, то Excel сам вычисляет шаг арифметической прогрессии и заполняет данные в соответствии с шагом. На выбор способа автозаполнения числами (копирование или прогрессия) можно повлиять клавишей Ctrl, которую надо удерживать во время протаскивания. Когда эта клавиши нажата, у указателя мыши в виде плюса появляется еще один плюс в верхнем индексе.

Автозаполнение текстовых данных. Если текст не содержит чисел, то при протаскивании ячейки заполняются этими же текстом. Если текст заканчивается числом, то при протаскивании ячейки, число изменяется в соответствии с арифметической прогрессией. Если число находится перед текстом и между ними имеется пробел, то при протаскивании ячейки, число изменяется в соответствии с арифметической прогрессией

Автозаполнение списка. В Excel имеется набор стандартных списков данных: названия дней недели и названия месяцев. Для ввода списканужно ввести в ячейку один элемент списка, выделить его и протащить его мышью в смежные ячейки.

При копировании ячеек методом протаскивания рядом появляется пиктограмма Автозаполнения.С помощью параметров смарт-тега Автозаполненияможнопросто копировать ячейки или заполнить область протаскивания формулами, значениями данных в арифметической прогрессии, применяя соответствующий формат.

Для заполнения числовых данных и дат можно использовать математические прогрессии (см. рис. 32).

Технология заполнения данных с использованием прогрессии

1. Ввести в ячейку первый элемент числового ряда.

2. Вызвать диалоговое окно Прогрессия. (Вкладка Главная –пиктограммаЗаполнить–пункт менюПрогрессия.)

3. В окне Прогрессия выбрать:

· Расположение (по столбцам или по строкам).

· Тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты).

· Шаг прогрессии (дробная часть числа вводится через запятую).

· Предельное значение.

Рис.32

Задание 2

Откройте документ ПрактикумExcel и изучите способы автозаполнения данных.

2.1. На листе Автозаполнение изучите способы автозаполнения числовых и символьных данных.

2. 2.На листе Календарь создайте календарь на 1-й семестр 2012-2013 учебного года, используя автозаполнение.