К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. Если же их желательно видеть на экране рядом с данными, то они вводятся в соседние ячейки как пояснительные тексты или выводятся на экран с помощью команды Формат ® Ячейки… (вкладка Число). Подробнее эта тема будет рассмотрена в подразд. 1.14, 1.15. На экране числа прижимаются по умолчанию к правому краю ячейки.
При вводе арифметических чисел целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой, как это принято в большинстве языков программирования. На цифровой клавиатуре запятая вставляется автоматически при нажатии < . >. Такое представление числа обозначается термином числовой формат.
Арифметические числа можно также представлять в экспоненциальном виде. Примеры: 5,21Е-3 означает число 0,00521; 5,21Е3 означает число 5210; -5,21е3 означает число –5210. То есть в экспоненциальном виде число разбивается на две части: первая содержит нужное количество значащих цифр, вторая – порядок числа. Между этими частями ставится латинская буква Е или е. Для того чтобы понять число, представленное в экспоненциальном формате, удобно пользоваться простым техническим приемом: для перехода в числовой формат запятую в первой части записи следует перенести влево, если вторая часть записи отрицательная, и вправо, если число после "Е" положительное. Модуль второй части записи указывает количество позиций, на которое переносится запятая.
Если после числа без пробелов ввести символ %, то в память заносится значение в 100 раз меньшее, чем было введено. Это позволяет при программировании вычислений не включать в формулы делитель 100 около процентных данных.
При вводе дат в качестве разделителя используют точку символьной клавиатуры. При вводе времени – двоеточие. Примеры: 1,5 – арифметическое число; 1.5 – дата первое мая; 1:5 – время пять минут второго. Если год или секунды не указаны при вводе, они берутся с таймера, встроенного в компьютер. В память вместо введенной даты записывается количество дней, которое ей соответствует, начиная с 1900 года. Время преобразуется в долю суток, начиная с 00:00:00.