Приклад використання стандарту IDEF0 для побудови моделі TO-BE, що описує процес управління договорами

 

Розробник моделі перед тим, щоб перейти до побудови моделі «як повинно бути», має визначити ті роботи, котрі можуть бути:

– видалені у зв’язку з їх незначущістю або по іншим причинам;

– об’єднані у зв’язку з тим, що роботи є продовженням одна одної з одним й тим же виконавцем, а формування звіту по закінченню першої роботи недоцільно;

– зменшена вартість за рахунок відмови від ітераційного узгодження, зменшення часу простоїв та передачі проміжного результату від одного виконавця – іншому та ін.

Перед формуванням моделі «як повинно бути» необхідно розробити таблицю порівняння моделей, в котрій й буде вказуватися за рахунок чого модель «як є» перетворюється в модель «як повинно бути». Фрагмент цієї таблиці для модуля «Управління договорами по виробництву та постачанню готової продукції» («як є») і модуля «Управління договорами» («як повинно бути») наведено у табл. 4.

Після того, як визначено принципи зміни, розробник виконує побудову моделі «як повинно бути».

Модель TO-BE будується так саме, як і модель AS-IS (дивись лабораторну роботу № 1). Єдиною відмінністю є те, що в діалозі Model / Model Properties на закладці General (рис. 44) необхідно вказати тип моделі – TO-BE (за замовчуванням стоїть тип AS-IS).

 

 

Таблиця 4

Таблиця порівняння моделей «як є» і «як повинно бути» для модуля «Управління договорами»

ASIS	TOBE	Відмінності
№	Найменування робіт	№	Найменування робіт
	Укладання договорів		Ведения реєстру договорів	–
	Планування постачань		Планування постачань
2.1	Вибір календарного плану постачань	2.1	Формування календарних планів поставок	Об’єднання робіт 2.1, 2.2, 2.3 та 2.4 у роботу «Формування календарних планів поставок»
2.2	Вибір інформації з реєстру договорів
2.3	Складання плану постачання продукції на плановий період по регіонах
2.4	Складання календарного плану постачань продукції покупцям за днями
	Планування та облік випуску ГП		Планування випуску та облік ГП	Об’єднання процедур 3 та 4
3.1	Планування портфелю замовлень	2.3	Формування портфелю замовлень	Перенесення у іншу процедуру
3.2	Планування виробничої програми	3.1	Формування виробничої програми випуску продукції
3.3	Облік випуску ГП	3.3	Облік випуску ГП та передача на склад
	Складський облік ГП та її відвантаження
4.1	Планування та облік відвантаження товару	3.2	Складання графіку відвантаження продукції покупцям
4.2	Облік ГП на складі	3.4	Складський облік ГП
4.3	Формування платіжних вимог	2.2	Формування платіжної вимоги	Перенесення у іншу процедуру
	Аналіз виконання договірних обов’язків		Контроль та аналіз виконання договорів
5.1	Аналіз відвантажень продукції	4.1	Контроль виконання графіку відвантаження
5.2	Аналіз платежів за продукцію	4.2	Контроль оплати рахунків за поставлену продукцію
5.3	Аналіз виконання договірних зобов’язань	4.3	Аналіз виконання договірних зобов’язань

Рис. 44. Вікно вибору типу моделі