Вимоги до задач, котрі входять до модуля «Управління договорами»
Задача 0601 «Ведення реєстру договорів на постачання (продаж) продукції покупцям»
Необхідна функціональність:
автоматизація документування договірні зобов'язань (заявка-договір);
формування файлу "Договори";
автоматизоване ведення реєстру договорів із відстежуванням стану кожного договору (що оформляється, ув'язнений, що виконується, виконаний, закритий, продовжений, відстрочений, зрив замовлення) на будь-яку дату;
автоматизований графічний аналіз кількісних і вартісних показників реєстру укладених договорів в розрізах: видів продукції, регіонів, покупців.
Споживачі вихідної інформації: служби збуту, маркетингу, комерційний директор.
Кінцевий користувач: менеджер по збуту відділу збуту.
Форма реєстру договорів приведена у табл. А.1.
Таблиця А.1
Форма реєстру договорів
| Реєстр договорів на постачання продукції на ________ дата | |||||||||||
| № договору | Покупець | Постачання за договором | Термін постачань | Стан договору | |||||||
| Найменування продукції | Од. виміру | К-ть | Ціна | Сума | Статус | № накладної на відвантаження, дата | № платіж-ної вимоги, дата | Дата оплати | |||
Нерегламентовані запити можуть бути реалізовані по статусу, по строкам постачання, по виду продукції, по покупцю.
Задача 0602 «Формування календарного плану поставок (збуту) продукції покупцям на плановий період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;
автоматизоване формування календарного плану постачань (збуту) продукції по сформованому запиту на підставі інформації укладених договорів в розрізі регіонів, покупців і продукції.
Форми вихідних документів приведені у табл. А.2, А.3.
Таблиця А.2
Форма плану постачань продукції
| План постачань продукції на ___________месяц ____ року по регіону _______________ найменування регіону | |||||||
| Найменування продукції | Од. виміру | Обсяг постачань | № договору | Покупець | Термін постачання | ||
| К-ть | Ціна | Сума | |||||
| Разом по виду продукції | Х | Х |
Машинограмма містить інформацію по всіх найменуваннях продукції.
Таблиця А.3
Форма календарного плану постачань продукції
| Календарний план постачань продукції __________на _____ місяць _____ року найменування продукції | |||||||||||||
| Найменув. продукції | Од. виміру | Кількість по днях місяця | Всього за місяць | ||||||||||
| …… | |||||||||||||
Машинограмма містить інформацію по одному найменуванню продукції.
Споживачі вихідної інформації: відділ збуту, планово-економічний відділ, комерційний директор.
Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.
Задача 0603 «Формування портфелю замовлень виробництву на виготовлення продукції на плановий період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;
автоматизоване формування портфеля замовлень виробництву на планований період, в портфелі замовлень виробництву повинно бути відбито кількість продукції, яку необхідно виготовити в планованому періоді, в номенклатурному розрізі з вказівкою її споживачів і термінів випуску з виробництва.
Форма вихідного документа приведена у табл. А.4.
Таблиця А.4
Форма портфелю замовлень виробництву
| Портфель замовлень виробництву на ______ квартал ______ року | |||||
| Найменування продукції | Од. виміру | К-ть на місяць | Одержувач | № договору | Термін виготовлення |
| ... | |||||
| Разом по виду продукції |
Споживачі вихідної інформації: відділ збуту, планово-економічний відділ, виробничо-диспетчерський відділ. Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.
Задача 0201 «Формування виробничої програми випуску продукції на плановий період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;
автоматизоване формування виробничої програми випуску продукції на планований період з урахуванням залишків готової продукції на складі;
автоматизоване узгодження термінів випуску продукції з виробництва з термінами по став продукції.
Форма вихідного документа приведена у табл. А.5.
Таблиця А.5
Форма виробничої програми випуску продукції цеху
| Виробнича програма випуску продукції цеху _________ на місяць ______ року найменування цеху | ||||
| Найменування продукції | Од. виміру | Залишок (к-ть) продукції на складі на початок місяця | Кількість продукції в портфелі замовлень виробництву | Виробнича програма на місяць (кількість) |
Споживачами вихідної інформації являються виробничі цехи, планово-економічний і виробничо-диспетчерський відділи. Кінцевий користувач – економіст ПЕВ.
Задача 0604 «Складання графіку відвантаження (відпуску) продукції покупцям на плановий період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту планованого періоду на підставі даних виробничого календаря;
автоматизоване формування графіка відвантаження продукції покупцям відповідно до термінів випуску продукції і календарного плану постачань в номенклатурному розрізі по днях місяця.
Форма вихідного документа приведена у табл. А.6.
Таблиця А.6
Форма графіку відвантаження продукції
| Графік відвантаження продукції по покупцях на _______ місяць _______ року | |||||||
| Дата відвантаження | Найменування покупця | Найменування продукції | Од. виміру | К-ть відван-тажуваної продукції | Ціна | Сума | № договору |
Споживачами вихідної інформації є відділ збуту, комерційний директор.
Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.
Задача 0401 «Облік випуску готової продукції та передачі її на склад за ______ (дата)»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту виробничої дати, за яку ведеться облік випуску готової продукції, на підставі даних виробничого календаря, і цеху на підставі даних довідника структурні підрозділів підприємства;
автоматизоване формування накладної на передачу готової продукції з випускаючого цеху на склад;
автоматизоване формування щоденної відомості обліку випуску готової продукції і передачі на склад по накладних;
автоматизоване формування відомості обліку виконання виробничої програми випуску продукції за місяць із виявленням відхилень.
Форми вихідних документів приведені у табл. А.7, А.8.
Таблиця А.7
Форма відомості обліку випуску готової продукції
| Відомість обліку випуску готової продукції цехом ______ за _______ найменування цеху дата | ||||
| Найменування продукції | Од. виміру | Кількість виготовленої | Кількість переданої на склад | № накладної |
Таблиця А.8
Форма відомості обліку виконання виробничої програми
| Відомість обліку виконання виробничої програми випуску продукції цехом ___________ за ______________ місяць ___________ року найменування цеху | ||||
| Найменування продукції | Од. виміру | Виробнича програма на місяць (кількість) | Кількість продукції випущено | Відхилення |
| + | - |
Споживачами вихідної інформації є виробничо-диспетчерський і планово-економічний відділи.
Кінцевий користувач – головний диспетчер ПДВ.
Задача 0605 «Складський облік готової продукції за _____ (дата)»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту складам звітного періоду на основі даних довідника структурних підрозділів підприємства і виробничого календаря;
автоматизоване формування накладної на відвантаження (відпуску) готової продукції з складу покупцю;
автоматизований облік надходження (приходу) готової продукції в номенклатурному розрізі на склад на підставі інформації накладних на передачу готової продукції на склад;
автоматизований облік відпуску готової продукції в номенклатурному розрізі з складу на підставі інформації накладні на відвантаження готової продукції з складу;
автоматизований розрахунок залишків готової продукції в номенклатурному розрізі на будь-яку дату.
Форми вихідних документів приведені у табл. А.9, А.10.
Таблиця А.9
Форма відомості відвантаження готової продукції зі складу
| Відомість відвантаження готової продукції з складу ____________за _______ найменування цеху дата | |||||||
| Найменування продукції | Од. виміру | Відвантажено | Покупець | № накладної на відвантаження | № договору | ||
| К-ть | Ціна | Сума | |||||
Таблиця А.10
Форма відомості руху готової продукції на складі
| Відомість руху готової продукції на складі _______за_____ місяць _____ року найменування складу | |||
| Найменування продукції | Од. виміру | Кількість | |
| Залишок на початок місяця | Поступило | Відпущено | Залишок на кінець місяця |
Споживачами вихідної інформації є: бухгалтерія, відділ збуту, комірник складу готової продукції.
Кінцевий користувач – комірник складу готової продукції.
Задача 0606 «Контроль виконання графіку відвантаження продукції покупцям за звітний період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту складу і звітного періоду на підставі даних виробничого календаря;
автоматизоване формування звіту про виконання графіка відвантаження продукції покупцям за звітний період.
Форма звіту приведена у табл. А.11.
Таблиця А.11
Форма звіту по виконанню графіку відвантаження продукції покупцям
| Звіт по виконанню графіка відвантаження продукції по покупцях за ____ місяць _____ року | |||||||||||||
| Наймену-вання продукції | Од. вимі-ру | Поку-пець | № договору | Планове відвантаження | Фактичне відвантаження | Відхилення | |||||||
| Дата | К-ть | Сума | Дата | К-ть | Сума | К-ть | Сума | ||||||
| + | - | + | - | ||||||||||
Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту і служба маркетингу.
Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.
Задача 0301 «Формування платіжних вимог на оплату поставленої продукції за звітний період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту звітного періоду;
автоматизоване формування платіжної вимоги на оплату поставленої продукції на підставі інформації накладної на відвантаження готової продукції, договору;
автоматизоване формування реєстру платіжних вимог за звітний період.
Форма вихідного документа приведена у табл. А.12.
Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту, бухгалтерія, фінансовий відспівав.
Кінцевий користувач – бухгалтер по фінансово-розрахункових операціях.
Таблиця А.12
Форма реєстру платіжних вимог за відвантажену продукцію
| Реєстр платіжних вимог за відвантажену продукцію покупцям за _____ місяць _____ року | |||||
| Дата виписки платіжної вимоги | № платіжної вимоги | № договору | Покупець | Сума платіжної вимоги | № накладної на відвантаження продукції |
Задача 0302 «Контроль оплати покупцями рахунків за поставлену продукцію за звітний період»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту звітного періоду; автоматизоване формування відомості платежів, що поступили, за відвантажену продукцію на підставі інформації банківської виписки;
Форма вихідного документа приведена у табл. А.13.
Таблиця А.13
Форма відомості платежів за відвантажену продукцію
| Відомість платежів, що поступили, за відвантажену продукцію за _____ місяць _____ року | |||||||
| Дата виписки платіжної вимоги | № платіжної вимоги | № договору | Сума платіжної вимоги | Оплата | Відхилення, сума | ||
| Дата | Сума | + | - | ||||
Споживачами вихідної інформації є: бухгалтерія, фінансовий відділ, відділ збуту, відділ маркетингу.
Кінцевий користувач - бухгалтер по фінансово-розрахункових операціях.
Задача 0607 «Аналіз виконання договірних зобов’язань по постачанню продукції покупцям»
Необхідна функціональність:
автоматизоване формування запиту на звітний період; автоматизоване формування звіту про виконання договірних зобов'язань за договорами, термін виконання яких співпадає із звітним періодом.
Форма вихідного документа приведена у табл. А.14.
Таблиця А.14
Форма звіту про виконання договірних зобов’язань
| Звіт про виконання договірних зобов'язань за ________ місяць _________ року | ||||||||||||
| № договору | Дата постачання за до-говором | Покупець | Од. виміру | За договором | Фактично поставлено | Відхилення | ||||||
| К-ть | Сума | К-ть | Сума | № нак-ладної | К-ть | Сума | ||||||
| + | - | + | - | |||||||||
Споживачами вихідної інформації є: відділ збуту, відділ маркетингу, комерційний директор.
Кінцевий користувач – менеджер по збуту відділу збуту.
НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ