Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач предпринимателя. Это должна быть команда единомышленников и партнеров, способных осознавать, понимать и реализовывать замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, выражения и процветания предприятия.
Под кадрами предприятия принято понимать основной (штатный) состав работников предприятия.
Организация труда и управления коллективом предприятия включает:
· Найм сотрудников в условиях неполной занятости;
· Расстановка работников в соответствии со сложившейся системой производства;
· Распределение среди них обязанностей;
· Подготовка и переподготовка кадров;
· Стимулирование труда;
· Совершенствование организации труда;
· Забота о работниках, оказавшихся излишними на данном предприятии по самым разным причинам.
Найм сотрудников в условиях рыночной экономики предполагает поддержание постоянных связей с учебными заведениями, использование при приеме на работу системы заявок и рекомендаций, проведение экзаменов и собеседований, оценку рекомендаций и отзывов, установление испытательного срока. Основными источниками пополнения кадров на предприятии являются все виды учебных заведений, предприятия с аналогичными профессиями, биржи труда.
При подборе кадров большое значение имеет трудовой договор или контракт. Это непосредственное соглашение предпринимателем (работодателем) и человеком, поступающим на работу (наемным работником). В трудовом договоре оговариваются: трудовая функция, место работы, должностные обязанности, квалификация, специальность, название должности, размер заработной платы, время начала работы и др. По срокам трудовые договора различаются – не более трех лет, на время выполнения определенной работы, на неопределенный срок.
По характеру отношения к производственному процессу все работающие на предприятии делятся на две категории:
1. Промышленно-производственный персонал;
2. Персонал непромышленных организаций.
К персоналу непромышленных организаций относятся работники подведомственных непромышленных хозяйств и организаций. К промышленно-производственному персоналу относятся работники непосредственно связанные с производством и его обслуживанием.
Промышленно-производственный персонал делится на две категории:
1. Рабочие – это работники, участвующие в производственном процессе или обслуживающие его. В зависимости от отношения к производственному процессу рабочие делятся на следующие группы:
· Основные рабочие – к ним относятся рабочие, занятые в цехах основного производства, в основном технологическом процессе.
· Вспомогательные рабочие – это рабочие, обслуживающие основные производственные процессы: рабочие основных производственных цехов, занятые ремонтом, наладкой и обслуживанием оборудования; выдачей инструмента; контролем; транспортировкой, а также рабочие вспомогательных и обслуживающих цехов.
2. Служащие подразделяются:
· Руководители – начальники различных уровней;
· Специалисты – они осуществляют функции по обеспечению производства (конструктора, инженеры, бухгалтера и т.д.);
· Другие служащие – это работники служб снабжения, канцелярии, курьеры, делопроизводители и т.д.
Каждая категория работников в своем составе предусматривает ряд профессий, которые в свою очередь представлены группами профессий. Внутри специальности работников можно подразделить по уровню квалификации.
Профессия – это совокупность специальных теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ в какой-либо отрасли производства.
Специальность – это вид деятельности в пределах данной профессии, которая имеет специфические особенности и требует от работников специальных навыков и знаний.
Квалификация – это совокупность знаний и практических навыков, позволяющих выполнять работы определенной сложности. По уровню квалификации рабочих можно подразделить: на неквалифицированных, малоквалифицированных, квалифицированных и высококвалифицированных.
Структура кадров предприятия, цеха, участка характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности.
Различают следующие составы работников:
1. Явочный состав – это работники, фактически присутствующие на рабочих местах;
2. Списочный состав – это все работники, числящиеся на предприятии. Сюда включают наемных работников, работающих по договору (контракту) один и более дней, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату.
Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода. Работников, принятых в организацию по внешнему совместительству, в списочной численности не учитывают.
Расчет необходимой численности рабочих по категориям зависит от форм оплаты труда.
Численность основных рабочих на сдельной оплате, рассчитывается исходя их трудоемкости производственной программы по следующей формуле:
n
Чор = (∑(Ni * ti)) / (Фэфраб * Квып),
i=1
где Чор – численность основных рабочих на сдельной оплате;
Ni - плановый объем продукции;
ti – трудоемкость определенной детали в нормо-часах;
Фэфраб – годовой фонд рабочего времени одного рабочего;
Квып - планируемый коэффициент выполнения норм;
n – число разновидностей деталей.
Численность работников на повременной оплате труда рассчитывается по следующим формулам:
1. По нормам обслуживания:
Чвр = (q * Ксм * Ксп) / Но,
где Чвр – численность работников на повременной оплате труда;
q – число единиц оборудования;
Ксм – число смен;
Ксп – коэффициент приведения явочной к списочной численности (отношений календарного времени к полезному);
Но – норма обслуживания.
2. По рабочим местам:
Чвр = μ * Ксм * Ксп,
где μ – число рабочих мест.
Численность служащих рассчитывается с учетом типовой структуры штатов, сложившейся в данной отрасли, размеров предприятия, специализации и кооперирования (например, конструкторов в зависимости от опытно-конструкторских работ).