· Нормоконтрол , допуск к защите
Студент представляет на кафедру законченный и оформленный дипломный проект (работу),его электронную копию, отзыв руководителя и рецензию. Представленный дипломный проект (работа) проходит кафедральный нормоконтроль, выполняемый назначенными кафедрой исполнителями. После нормоконтроля никакие изменения в работе не допускаются.
Затем указанные материалы студент лично представляет заведующему кафедрой или одному из его заместителей, в специально отведенное для этого время, с целью прохождения процедуры допуска к защите, что подтверждается наложением соответствующей резолюции на титульном листе проекта (работы). Без официального допуска выпускные квалификационные работы к защите не принимаются. При получении допуска к защите студент вправе получить дополнительную консультацию по предстоящей защите.
· Оформление иллюстративных материалов
Предварительно отобранный и согласованный с руководителем дипломного проектирования материал студент оформляет в соответствии с требованиями п.6 настоящих методических указаний.
· Подготовка к защите
После получения допуска к защите, студент самостоятельно готовится к защите: составляет текст доклада, при необходимости тиражирует иллюстративные материалы и т.д.
Студент обязан в установленный срок подтвердить секретарю ГЭК свою готовность выхода на защиту в соответствии с предварительной записью, получить от него необходимые сведения о дате, времени, месте, очередности и процедуре защиты и неукоснительно выполнять все формальные требования, предъявляемые к организации защиты.
На защиту в ГЭК деканатом факультета предоставляются документы о допуске к защите, зачетные книжки, проекты приложений к дипломам.
· Защита дипломного проекта (работы)
В обязательном порядке в Государственную экзаменационную комиссию студентом представляются следующие материалы:
1. Дипломный проект (работа), включая электронную копию.
2. Графические материалы (чертежи, графики, таблицы и др.).
3. Отзыв руководителя дипломного проектирования.
4. Рецензия на дипломный проект (работу).
Студент имеет право представить и другие материалы, которые могут способствовать более успешному представлению и защите квалификационной работы (авторские свидетельства, патенты, сведения о полученных дипломах и наградах на различных выставках, сведения о публикациях и т.п.).
Защита дипломного проекта (работы) производится на заседании Государственной экзаменационной комиссии. Порядок защиты следующий:
– председатель ГЭК объявляет фамилию, имя, отчество автора и тему дипломного проекта (работы);
– студент в отведенное ему время (в пределах 10-ти минут) излагает основное содержание дипломного проекта (работы), уделив особое внимание предлагаемым мероприятиям. Доклад иллюстрируется пронумерованными плакатами или раздаточными материалами, количество комплектов которых соответствует числу членов комиссии. В качестве иллюстрации используются только те материалы, которые содержатся в дипломном проекте (работе). Поощряется использование при этом компьютерных технологий, а также графических материалов, выполненных на слайдах (в таких случаях необходимо заранее заказать техническое обеспечение);
– по окончании доклада студент отвечает на вопросы членов Государственной экзаменационной комиссии;
– после ответов на вопросы зачитывается рецензия на дипломный проект (работу). Студент обязан ответить на замечания рецензента, после этого защита дипломного проекта (работы) считается оконченной. Оценка дипломного проекта (работы) выносится после обсуждения членами ГЭК самой защиты с учетом оценок, данных рецензентом и руководителем, а также на основе показателей балльной оценки защиты выпускных квалификационных работ (Приложение 3).
– Кроме оценки в протоколе отмечаются практическое значение выполненной работы, решение о выдаче диплома с отличием, выносятся рекомендации по внедрению, опубликованию результатов работы, об обучении студента в аспирантуре. По окончании совещания состава ГЭК оценки и выводы объявляются публично участникам заседания. По результатам защит составляется отчет каждой комиссии, в котором указывается число принятых и защищенных работ (в том числе - «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), выполненных по темам предложенным студентами, по заявке предприятий, в области фундаментальных и поисковых научных исследований, а также количество работ рекомендованных к опубликованию, внедрению, внедренных. Отражается число выпускников рекомендованных в аспирантуру и количество дипломов с отличием (Приложение 4).
2.5. Контроль хода дипломного проектирования
Контроль хода выполнения студентом дипломного проекта (работы) осуществляется на трех уровнях:
- руководителем дипломного проектирования;
- выпускающей кафедрой;
- администрацией факультета и Университета.
Руководитель дипломного проекта (работы) осуществляет постоянный контроль за работой студента на всех этапах выполнения проекта (работы). Возможность выполнения руководителем контрольных функций обеспечивается наличием у каждого студента индивидуального графика дипломного проектирования, регулярностью посещения студентом консультаций, а также своевременностью и качеством представляемого студентом материала в соответствии с заданием.
Обо всех проблемах, возникающих в ходе дипломного проектирования, руководитель обязан сообщать на ближайшем заседании кафедры.
Выпускающая кафедра осуществляет следующие формы контроля:
- ведет учет состояния дипломного проектирования;
- заслушивает ежемесячно отчеты руководителей о ходе дипломного проектирования;
- принимает решения по сообщениям руководителей дипломных проектов (работ) о нарушениях студентами графика дипломного проектирования;
- направляет решения кафедры в деканат для принятия административных мер к студентам, допустившим нарушения.
Администрация деканата и Университета контролирует ход дипломного проектирования на основе своевременного представления:
- проекта приказа об утверждении тем и руководителей дипломного проектирования;
Кафедрой зачетных ведомостей с оценками студентов по преддипломной практике;
- решений кафедры о нарушениях хода дипломного проектирования.
Студентами -зачетных книжек в деканат факультета экономики и управления в машиностроении.
Результатом осуществления контрольных функций всеми уровнями контроля является допуск (не допуск) студента к защите.