Лекция: Подготовка к печати и печать документа

Лекция: Подготовка к печати и печать документа

Оглавление Установка параметров страниц. 2 О параметрах страницы.. 2

Установка параметров страниц

О параметрах страницы

Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов. Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы…

Выбор размера бумаги

Рис. 13.2. Выбор размера страницы 2. Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры…

Установка полей страницы

Рис. 13.4. Выбор размера полей страницы 2. Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля…

Выбор ориентации страницы

Рис. 13.8. Выбор ориентации страницы 2. Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Вид (см. рис.…

Работа с колонтитулами

О колонтитулах

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему… В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать… Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

Рис. 13.11. Выбор стандартного колонтитула 2. В колонтитуле вместо подсказок (рис. 13.12) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать…

Создание произвольного колонтитула

2. В поле колонтитула (рис. 13.13) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите… Рис. 13.13. Создание произвольного колонтитула

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

1. Перейдите в режим отображения колонтитулов.

2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки (рис. 13.16).

Рис. 13.16. Создание различных колонтитулов

3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.

4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулыщелкните по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см. рис. 13.11). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Нумерация страниц

Вставка номеров страниц

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы. 1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы,…

Изменение нумерации

Изменение способа нумерации и начальный номер

2. В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 13.19) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике… Рис. 13.19. Изменение нумерации страниц

Изменение оформления

2. Выделите номер страницы (рис. 13.20). Рис. 13.20. Изменение оформления номеров страниц

Удаление нумерации

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и… Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для…

Печать документов

О печати документов Word

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью. Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных… Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать (рис. 13.21).

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми… По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается текущая страница…

Печать документа

Рис. 13.25. Настройка параметров печати документа Можно настроить параметры печати документа.