Состав специальных функций управления выглядит как структура необходимых и достаточных видов управления. Он определяемый необходимыми и достаточным составом информации об управляемых видах специальных видах исполнительской деятельности. Таким образом, состав специальных функций управления организаций представляется следующим:
1. Потребность
Необходимость успевать сделать всё что запланировано и, по возможности оставлять время на непредвиденные обстоятельства.
2. Возможность
Умение ставить чёткие цели и действовать в соответствии с ними.
3. Финансы
Время.
4. НИОКР
Опыт работы в условиях нехватки времени и анализ допущенных ошибок.
5. ТПП
Подготовка сотрудников к новому стилю работы, к строгости и пунктуальности.
6. Производство
Умение руководителя выражать свои мысли четко и конструктивно, по существу. Так же умение донести их до подчиненного.
7. Маркетинг
Перенимание положительных черт у других, более опытных, руководителей.
8. Безопасность
Удовлетворенные потребности: отсутствие нехватки времени, пунктуальность.
В левой колонке приведены характеристики руководителя, не умеющего управлять собой, а в правой – умеющего управлять собой
| Неумение управлять собой | Умение управлять собой |
| Пренебрегает своим здоровьем | Поддерживает свое здоровье |
| Работает больше, чем положено | Ограничивает рабочее время |
| Живет разбрасываясь | Следит за равновесием между личной и деловой жизнью |
| Неспособен выделить себе время для отпуска | Планирует и устраивает себе перерывы для отдыха |
| Неэффективно организует свои путешествия | Разумно относится к своим поездкам |
| Сдерживает выражение чувств | Свободно выражает эмоции |
| Избегает самопознания | Стремится к самопознанию |
| Плохо использует время | Хорошо использует время |
| Старается управлять своими чувствами | Использует свои чувства |
| Не «ощущает» свою энергию | «Ощущает» свою энергию |
| Пренебрегает разумным общением с окружающими | Развивает разумное общение с окружающими |
| Не может смириться с неудачами | Смотрит на неудачи как не нечто в целом неизбежное и даже полезное. |
| Не слишком высоко оценивает себя | Обладает большим чувством собственного достоинства |
| Ищет всеобщего одобрения | Способен сносить неодобрение и даже нелюбовь к себе |
| Постоянно перенапрягается | Избегает стрессов |
| Берет на себя невыполнимые задачи | Принимает не каждый вызов |
| Часто чувствует себя слабым | Обычно чувствует себя полным сил |
| Принимает на себя излишние нагрузки | Берет на себя только те нагрузки, с которыми может справиться |