Объекты и Соединения между ними

Организационный менеджмент основан на использовании объектов и соединений.

Объекты состоят из трех элементов:

· Идентификационный номер, краткий и подробный тексты, определяющие существование объектов;

· Структурные соединения, связывающие объект с другими объектами;

· Признаки объекта.

Существует пять базисных типов объектов, каждый из которых имеет свой собственный код.

· О – «организационная единица»;

· C – «должность»;

· S – «штатная должность»;

· T – «задача»;

· A – «рабочее место».

Для каждого объекта задается время жизни в системе. Если конец не определен (бесконечен), то указать дату 31.12.9999.

Такие объекты как должности, штатные должности, рабочие места и задачи будут описаны в следующем курсе.

Кроме пяти базисных объектов в организационный план можно добавить и другие типы объектов для достижения максимальной полноты отображения предприятия:

· МВЗ;

· Лицо;

· Квалификация;

· Пользователь;

· И т.д.

Соединения устанавливают описательные и функциональные связи между объектами, например:

- лицо занимает штатную должность;

- штатная должность относится к организационной единице;

- организационная единица присвоена МВЗ в Контроллинге.

Соединения между базисными типами объектов уже установлены в стандартной системе, и менять их не следует. Каждое стандартное соединение имеет трехзначный номер. Диапазон пользовательских имен – от ААА до ZZZ. Соединения между объектами являются взаимными. После присвоения соединения система автоматически создает соответствующее обратное соединение, что позволяет выполнять анализ в обоих направлениях.

Для каждого соединения объектов задается период соединения и вид соединения, например, сверху вниз - и снизу вверх - .

Данные объекты связываются между собой и с другими объектами или сверху вниз, или снизу вверх, кроме соединения с внешним объктом – МВЗ (место возникновение затрат). Прежде чем связать два объекта необходимо определить время жизни в системе данного вида связи, указав начало и конец связи. Если конец связи не определен (бесконечен), то указать дату 31.12.9999.

Соединения между организационными единицами (А/В 002) следующие:

· Орг. единица «подчиняется» другой орг. единице, например, Финансы «подчиняются» Администрации;

· Орг. единица является «линейным руководителем» другой орг. Единицы, например, Правление является «линейным руководителем» Администрации, Производства и Сбыта.

Соединения между штатной должностью и организационной единицей (А/В003) следующие:

• Орг. единица «включает» штатную должность, например, орг. единица Персонал «включает» штатную должность Секретарь;
• Штатная должность «относится к» организационной единице, например, штатная должность Секретарь «относится к» орг. единице Персонал.