Особую роль в плановой работе на предприятии играет бизнес-планирование. Бизнес-план является внутренним документом предприятия. Он позволяет дать оценку перспективам деятельности предприятия. Узловыми вопросами перспективы считаются начало деятельности или реализация какого-либо предпринимательского проекта в процессе деятельности предприятия. Если для предприятия средних или крупных размеров бизнес-план принято оформлять в качестве документа, то при ограниченных масштабах деятельности такой план может остаться лишь в мысленном представлении предпринимателя. Однако необходимость его во всех случаях очевидна, поскольку он позволяет выявить реалистичность проекта и его эффективность, а значит, и избежать необдуманных действий.
Одной из важных черт бизнес-плана считается необходимость все аспекты деятельности оценивать путем рассмотрения возможных вариантов. Сопоставление вариантов позволяет находить среди них наиболее эффективный вариант, называемый оптимальным. Рассматриваемые аспекты деятельности включают характеристики рыночного продукта предприятия, его сопоставление с продукцией конкурентов, когда надо оценить не только внутривидовую по характеру продукции конкуренцию, но и межвидовую, основанную на альтернативах поведения потребителя. Анализу подлежит конъюнктура рынка в части спроса, предложения, цен. Должны быть рассмотрены действия предприятия, обеспечивающие продукции выгодные позиции на рынке. Поскольку речь идет о предстоящем производстве, следует выявить все обстоятельства ресурсного обеспечения производства в целом или выполнения конкретных заказов.
Суждения о целесообразности осуществления проекта и о выборе оптимального варианта плана должны быть основаны на показателях эффективности. Проект должен обеспечить требуемый уровень доходности.
Помимо такого внутреннего назначения бизнес-плана, которое связано с принятием предпринимателем принципиального решения в отношении поставленного на обсуждение вопроса - осуществлять или не осуществлять данный предпринимательский проект, бизнес-план может играть и еще одну роль. Недаром его называют «визитной карточкой» предприятия. При необходимости получения кредита в интересах осуществления задуманного предпринимательского проекта можно использовать бизнес-план как серьезное обоснование для кредитора в принятии положительного решения о предоставлении кредита.
Структура бизнес-плана в целом и внутренняя структура отдельных его разделов однотипна.
Наиболее распространенная форма бизнес-плана:
- титульный лист – все исходные реквизиты проекта – название и адрес фирмы-инициатора проекта, фамилии, имена его авторов, наименование и суть проекта, время и место его разработки;
- резюме – в сжатом виде информация для заинтересованных лиц об основных положениях коммерческого проекта;
- меморандум конфиденциальности – необходим для предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом о конфиденциальности содержащейся в нем информации;
- описание предприятия и отрасли; анализ рынка сбыта; существо предлагаемого проекта; описание продукции, работ, услуг. Здесь подробно характеризуется суть проекта в части описания непосредственно будущей продукции (работ, услуг), ее потребительских свойств, необходимого объема ресурсов и источников их получения;
- стратегия маркетинга – оценка рыночных возможностей предприятия – описание структуры рынка, оценка собственных возможностей предприятия в этой сфере, разработка стратегии и тактики – научно-технической, товарной, ценовой, сбытовой, рекламной;
- инвестиционный план – определение размера необходимых инвестиций, их распределение по этапам осуществления проекта, по направлениям их использования;
- производственный план – производственно-технические возможности предприятия по качественному выпуску продукции, выполнению работ, услуг, на которые нацелен план, в нужные сроки и необходимом количестве;
- организационный план – основные правовые аспекты функционирования предприятия и система его организации;
- финансовый план – результаты всех предыдущих разделов, основные возможные финансовые итоги проекта, расчеты, прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, сводный баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности;
- стратегия (схема) финансирования – необходимость привлечения средств и их структура;
- оценка рисков и страхование – обоснование целесообразности и возможной безопасности вложения средств потенциальных участников и разработка мер по защите от возможных потерь;
- приложения – коммерческие предложения, деловые письма, копии контрактов, лицензий, прейскуранты (прайс-листы) поставщиков ресурсов, прейскуранты на аналогичную продукцию других предприятий.