1.1.1. Характеристика системы «1С»
Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета организаций разного профиля. В последнее время наибольшей популярностью в организациях АПК пользуется автоматизированная программа «1С: Предприятие», а ее одна из последних версий «1С: Предприятие. Версия 7.7» получила самое широкое распространение.
Все составляющие системы «1С: Предприятие 7.7» можно разделить на технологическую платформу и конфигурации.
Технологическая платформа представляет собой набор инструментов для автоматизации. Она определяет функциональность системы в целом. Технологическая платформа включает 3 компоненты: «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет».
Прикладные решения, созданные с использованием одной либо нескольких компонент, называются конфигурациями. Они могут приобретаться и устанавливаться независимо от системы. Возможность изменения конфигураций непосредственно пользователем (или, иначе говоря, конфигурирование системы) является одним из главных достоинств технологии «1С». Однако это требует навыков программирования, достаточно большого опыта, а главное, затрат времени, чем не всегда располагает бухгалтер. В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации, обеспечивающие типовое решение задач бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «1С: Торговля и склад», «1С: Зарплата и кадры».
Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разных по времени процесса: конфигурирование (настройку) и непосредственно работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
На этапе конфигурирования определяются структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды отчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета в конкретной организации.
Работа пользователя осуществляется при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов и т.д.
Программа позволяет организовать:
1) автоматизацию любого участка учета;
2) учет по нескольким планам счетов;
3) многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет;
4) ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций;
5) ввод, хранение, печать любых первичных документов;
6) ведение налогового учета;
7) формирование и печать разнообразных отчетов;
8) составление регламентированной отчетности;
9) ведение независимого учета по нескольким предприятиям в одной программе.
Запуск программы «1С: Предприятие 7.7» осуществляется выполнением конкретных операций в следующем порядке:
Пуск → Программы → 1С: Предприятие 7.7 → 1С: Предприятие.
В окне запуска должен быть включен флажок «Монопольно», а в списке Информационные базы необходимо выбрать предприятие (базу студента), после чего щелкнуть «ОК».
После запуска программы на экране проявится главное меню, которое содержит следующие разделы: «Файл», «Действия», «Операции», «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты», «Сервис», «Окна», «Помощь».Каждый режим имеет свои группы функций.
Главное окно программы независимо от конфигурации содержит следующие элементы:
1) заголовок программы – отражает название системы, конфигурации;
2) линейка главного меню – содержит группы команд, состав и доступность которых зависит от прав пользователя и выполняемой операции;
3) панели инструментов – содержат значки инструментов;
4) рабочий стол – область, в которой происходит работа с окнами объектов программы (справочниками, документами, журналами, отчетами;
5) окно сообщений – вызывается автоматически и служит для выдачи на экран разнообразных информационных и диагностических сообщений (ошибок);
6) панель окон – отражает свернутые окна открытых объектов;
7) строка состояния – отражает текущую информацию о выбранных объектах либо производимых действиях.