Учет материалов, готовой продукции, товаров и их реализации

Справочник «Материалы» содержит перечень всех учитываемых материалов, упорядоченных по уникальным номенклатурным номерам. В справочнике указываются вид материала, учетная цена, наценка поставщика, ставка НДС, а также подключается подчиненный справочник «Драгметаллы».

В системе «Главный бухгалтер» по счету 10 «Материалы» предусмотрено использование трех видов аналитического учета, организуемого при помощи справочников: «Материалы», «Места хранения ТМЦ» и «МОЛ».

Поступление материальных ценностей от поставщиков оформляется документом «Поступление материалов» (Документы → Учет материалов → Поступление материалов)и регистрируется в журнале «Учет материалов» (Журналы → Учет ТМЦ и внеоборотных активов → Учет материалов).Этот документ предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальных ценностей на склад, либо на ответственное хранение, либо в переработку.

Для автоматического заполнения табличной части документа следует нажать кнопку «Подбор». При этом открывается окно материалов (подбор). Поставив курсор на выбранную позицию вида материала, следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши и в открывшемся окне указать количество поступающих материалов. При нажатии кнопки «ОК» произойдет перенос выбранных позиций в документ. После заполнения всех наименований материалов следует щелкнуть в документе кнопку «ОК».

При наличии товарно-транспортных расходов оформляется документ «Дополнительные расходы на приобретение» (Документы → Прочие), в котором выбирается определенный документ поступления материалов, основных средств, нематериальных активов, товаров.

Операции перемещения материалов со склада на склад, передачи от одного материально ответственного лица другому проводятся документом «Перемещение материалов» (Документы → Учет материалов → Перемещение материалов),а передача в производство – документом «Передача материалов в производство (требование-накладная)» (Документы → Учет материалов → Передача материалов в производство).

Важно внимательно выбирать реквизиты из справочников «Объект-отправитель» и «Объект-получатель». для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Подбор». При этом на экране появится окно «Подбор материалов». Для оформления операций списания материалов используется документ «Списание материалов» (Документы → Учет материалов→ Списание материалов), в котором обязательно следует указывать счета затрат.

Во всех случаях реализация материалов на сторону оформляется документом «Отгрузка материалов на сторону» (Документы → Учет материалов).

После отражения хозяйственных операций формируются и вводятся на печать ряд стандартных отчетов:

• Журнал-ордер (ведомость) по счету 10;

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету10;

• Карточка счета10;

• Анализ субконто «Материалы» и др.

Пример заполненного документа «Анализ счета 10 «Материалы» приведен в табл. 1.3.

Т а б л и ц а 1.3.Анализ счета 10 «Материалы» за апрель 2010 г.

При автоматизации учета готовой продукции и товаров используется справочник «Номенклатура»(Субконто 1), который предназначен для хранения списка товаров, продукции, видов работ и услуг, а также справочник «Места хранения ТМЦ»(Субконто 1), который содержит детализированный список групп товарно-материальных ценностей, объе­диненных по принципу совместного хранения. Эти справочники необходимы для аналитического учета по счетам 41 и 43.

Внешний вид справочника «Номенклатура»определяется выбранным типом Товар, Продукция, работа или Услуга.

Учет движения готовой продукции и товаров оформляется документами, расположенными в разделе Документы → Учет товаров, реализации, которые регистрируются в журнале «Реализация» (Журналы → Товары, реализация, готовая продукция, услуги).

Для учета поступления товаров от поставщиков в системе предназначен документ «Поступление товаров» (Документы → Учет товаров, реализации).

Продукция собственного производства учитывается по пла­новой себестоимости и оформляется на склад с использованием документа «Передача готовой продукции на склад»(Документы → Учет товаров, реализации).

Реализация товаров и готовой продукции производится на основании документов «Накладная на отгрузку товаров, продукции» или «Реализация отгруженной продукции» (Документы → Учет товаров, реализации).

При формировании документов учета готовой продукции и товаров используется специальный механизм заполнения таб­личной формы документа, который ускоряет процесс ввода и позволяет контролировать наличие необходимых запасов. При выборе в документе кнопки «Подбор» открывается спи­сок номенклатурных объектов. Объекты могут быть отобраны по конкретной номенклатурной группе. Для отбора по группе пред­варительно необходимо сформировать справочник групп товарно-материальных ценностей.

Реализация выполненных работ на сторону оформляется документами «Акт выполненных работ (реализация)»или«Акт выполненных работ со счет-фактурой по НДС» (Документы → Учет товаров, реализации).

За отчетный период можно сформировать ряд стандартных отчетов:

• Журнал-ордер и ведомость по счетам 41, 43;

• Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 либо 43 с развернутым субконто «Номенклатура»;

• Анализ субконто с выбранным значением субконто «Номенклатура»;

• Анализ по датам и др.

В системе «1С» метод признания выручки устанавливается на этапе настройки. В пункте Операции → Константыможно просмотреть метод определения выручки, действующий на рабочую дату, а также историю его изменения за время эксплуатации программы.

Для счета 90 «Реализация» предусмотре­ны субсчета и два вида субконто: «Виды деятельности»(Субконто 1)и «Ставки НДС» (Субконто 2).Ставки налогов имеют историю изменения значений: при изменении ставок в окнах соответствующих справочников в историю вводятся но­вые записи.

К счетам 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы»рекомендуется также открывать субсчета и два вида субконто: «Виды операционных или внереализационных доходов и расходов»(Субконто 1)и«Ставки НДС» (Субконто 2).

В системе «1С» с целью осуществления бухгалтерского и налогового учета в рамках единой базы данных применяются два уровня субсчета и два вида аналитического учета.