В табл. 2.4 приведен перечень первичных бухгалтерских документов, обеспечивающих функционирование подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов» в системе «НИВА-СХП».
В процессе функционирования подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов» в системе «НИВА-СХП» могут формироваться специальные справочники, которые приведены в табл. 2.5.
Электронные документы «Акт ввода в эксплуатацию остатков», «Акт ввода в эксплуатацию», «Ведомость начисления амортизации», «Ведомость переоценки ОС», «Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС», «Акт о списании объектов ОС», «Акт на передачу ОС», «Бухгалтерская справка (изменение свойств)»можно вывести на экран для заполнения следующим образом: Исследователь → Учет основных средств и нематериальных активов →выбрать необходимый из перечня документ и для его создания нажать кнопку «Добавить».
Т а б л и ц а 2.4.Документы, обеспечивающие функционирование подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов» в системе «НИВА-СХП»
№ п.п. | Наименование документа | Краткое назначение документа |
Акт ввода в эксплуатацию | Для ввода вновь приобретенных объектов учета в эксплуатацию, отражения перевода животных в основное стадо | |
Акт ввода в эксплуатацию остатков | Для первоначального ввода объектов ОС и НМА в эксплуатацию, действующих и используемых в организации на момент ввода информации в программу | |
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС | Перемещение между подотчетными лицами | |
Выработка за период | Для внесения выработки по объектам ОС, начисление амортизации по которым осуществляется производительным методом | |
Акт на допоступление и списание затрат | Изменения балансовой стоимости и суммы амортизации объекта учета | |
Бухгалтерская справка (изменение свойств) | Изменение некоторых признаков объекта учета: шифр, срок службы и т.д. | |
Комплектация | Для отражения комплектации объектов основных средств | |
Разукомплектация | Для отражения разукомплектации объектов основных средств | |
Ведомость начисления амортизации | Начисления ежемесячной или годовой амортизации | |
Акт на передачу ОС | Реализация основных средств | |
Ведомость переоценки ОС | Переоценка объектов учета как списком, так и выборочно. Предварительно должен быть заполнен справочник «Коэффициенты переоценки» | |
Акт о списании объектов ОС | Списание объектов учета (выбытие) | |
Акт на выбраковку животных из основного стада | Перевод животных на откорм (в дебет счета 11) | |
Акт на списание многолетних насаждений | Списание многолетних насаждений (раскорчевка) |
Электронные документы «Акт на выбраковку животных из основного стада», «Акт на списание многолетних насаждений»выводятся на экран аналогично: Исследователь → Учет основных средств и нематериальных активов → Выбытие животных основного стада/многолетних насаждений.
Т а б л и ц а 2.5.Справочники подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов» в системе «НИВА-СХП»
№ п.п. | Наименование справочников | Назначение и краткий пример заполнения |
Виды основного средства | Для ввода видов объектов учета. Например, «Основные средства», «Нематериальные активы», «Долгосрочная аренда» и т.д. | |
Группы основных средств | Для ввода наименований групп учета, шифров и нормативного срока службы в соответствии с классификатором: «Инвентарь», «Рабочий скот» | |
Использование основных средств | Для ввода вариантов использования объектов учета: «В эксплуатации», «В запасе», «На консервации» | |
Источники финансирования | Для ввода источников финансирования приобретения объектов учета: «Капитальные вложения», «Фонд учредителей» и т.д. | |
Назначение | Для ввода назначения объектов учета: «Производственное», «Непроизводственное» | |
Отрасли народного хозяйства | Для ввода наименований отраслей народного хозяйства: «Сельское хозяйство», «Промышленность», «Транспорт» | |
Параметры | Например, «Расчет амортизации раз в год, ежемесячный» | |
Принадлежность | Для ввода вариантов принадлежности объектов учета: «Собственные», «Арендованные» | |
Коэффициенты переоценки | Используется при работе с документом «Переоценка». Состоит из трех частей: группа переоценки, периоды и коэффициенты, шифры и группы ОС. Например, «1» | |
Многолетние насаждения. Виды насаждений | Для ввода наименований многолетних насаждений: «Сад яблоневый» | |
Многолетние насаждения. Причина выбытия | Для ввода причин выбытия многолетних насаждений: «Истечение периода биологического плодоношения», «Изреженность», «Стихийное бедствие» | |
Многолетние насаждения. Результат выбытия | Для ввода результата выбытия многолетних насаждений: «Сад раскорчеван», «Оприходованы дрова» |