Ввод справочной информации

Справочники служат для хранения сведений об однотипных объектах разного рода. Они применяются для организации аналитического учета, а также хранения постоянной и часто используемой при вводе документов информации.

Справочник, необходимый для ведения аналитического учета, соответствует определенному субконто. Под субконто в системе «1С: Предприятие» подразумевается объект аналитического учета. Соответственно вид субконто – это группа однотипных объектов.

Вызвать необходимый справочник можно командой Операции → Справочникииливыбрав его из пункта «Справочники» главного меню.

Установка некоторых справочников производится в ходе настройки конфигурации командой Сервис → Настройка конфигурации → Установка справочников. При этом заполнятся многие справочники: «Виды деятельности», «виды операционных доходов (расходов)», «виды внереализационных доходов (расходов)», «прибыли и убытки», «виды расчетов», «ставки налогов», «элементы затрат», «статьи издержек», «виды затрат» и др.

Для ведения многоуровневого аналитического учета система предусматривает иерархическую структуру некоторых справочников.

Сведения в справочниках хранятся в виде таблиц, в которых строка означает запись об одном объекте, а столбец – одну характеристику объекта. В крайней левой графе таблицы выводятся условные значки, обозначающие тип строки, которые выглядят следующим образом:

– элемент справочника,

– объект помечен на удаление,

, – наименование группы справочника.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке открывает доступ к элементам справочника, входящим в группу:

• Ctrl+↓ – быстрый вход в группу;

• Ctrl+↑ – быстрый выход из группы.

Для ввода нового элемента сначала следует открыть справочник, а затем выполнить любое из следующих действий:

1) нажать на клавиатуре клавишу «Insert»;

2) в меню «Действия» выбрать пункт «Новый»;

3) щелкнуть правой кнопкой мыши в табличной части окна справочника, в появившемся меню выбрать пункт «Новый»;

4) щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме окна справочника.

Пользователям рекомендуется на дату внедрения заполнить следующие справочники: «валюты», «банки», «банковские счета», «виды деятельности», «подразделения», «сотрудники».

Все остальные справочники можно заполнять непосредственно в процессе работы с настройкой.